Dspap - Dtsp92 - Colombes - Assistant d'Administration Générale au Secrétariat Administratif et Judiciaire H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et la remontée des informations y afférentes au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 : gestion de la carrière et de la position administrative de l'ensemble des agents du commissariat
- Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au BGO
- Assurer le secrétariat du commissariat: messageries fonctionnelles, du courrier, appels téléphoniques...
- Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires et l'élaboration de statistiques
- Contrôler la qualité de l'enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale
- Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, des sociétés d'assurances, et réaliser des copies de procédures et de mains-courantes.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Au sein du commissariat de police de Colombes, le secrétariat administratif, rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 115 effectifs du commissariat ainsi que des remontées d'informations, des doléances, des statistiques et de l'enregistrement des procédures judiciaires.
- Composition et effectifs du service
Le secrétariat administratif et judiciaire est composé de 4 adjoints administratifs
- Liaisons hiérarchiques
L' adjoint au Chef de service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel
Le Chef de service, Commissaire de Police
- Liaisons fonctionnelles
Les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de le Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie, le Parquet, les avocats

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître les outils RH et SIRH
niveau pratique
à aquérir
Connaître les fondamentaux relatifs au droit pénal et à la procédure policière
niveau pratique
à aquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis

Savoir-être

savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.