Office Manager H/F - BauWatch

BauWatch n°1 de la sécurité temporaire en Europe.

Présent dans 10 pays, BauWatch a révolutionné le secteur de la sécurité temporaire sur chaque marché où elle opère. Nous simplifions la sécurité - c'est notre objectif !

Nos solutions sont flexibles et conviennent parfaitement aux secteurs de la construction, l'énergie, la logistique, l'immobilier, l'agriculture, et l'événementiel.

Détection instantanée des intrus via l'intelligence artificielle de nos tours de surveillance. Toute intrusion non autorisée déclenche une alerte envoyée automatiquement à notre centrale d'alarme 24h/24 et 7j/7. Nos opérateurs visionnent les images en direct, analysent la situation et interviennent à distance via le haut-parleur de la tour. Si nécessaire, ils contactent également les autorités compétentes.

En résumé, les services de BauWatch font de nous le partenaire de sécurité idéal. Nous offrons une sécurité optimale et une tranquillité d'esprit, permettant aux professionnels de se concentrer sur leurs projets.


Votre rôle

Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions

Administration & gestion générale

- Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers)
- Gestion des assurances (suivi, renouvellements, sinistres)
- Mise en place et amélioration des process internes
- Suivi RGPD et conformité administrative

Moyens généraux & logistique

- Gestion de la flotte automobile (suivi, assurances, entretien, sinistres)
- Gestion des bâtiments et prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité)
- Gestion des fournitures de bureau et consommables
- Gestion des panneaux chantiers (commandes, suivi, conformité)

Ressources humaines & onboarding

- Organisation de l'onboarding collaborateurs :
- Commande PC, téléphones, EPI, cartes de visite
- Gestion des visites médicales :
- Adhésions organismes
- Inscriptions et prise de rendez-vous
- Suivi réglementaire
- Gestion mutuelle & prévoyance :
- Pré-inscriptions, dispenses, relances
- Support au recrutement (tri CV, organisation entretiens)

Support aux collaborateurs & événements

- Organisation de la venue de collaborateurs étrangers (logistique, accueil)
- Organisation d'événements internes (séminaires, réunions, team building)

Expérience

- 2 à 5 ans minimum en Office Management
- Expérience en PME ou environnement international fortement appréciée

Compétences clés

- Excellente organisation et gestion des priorités
- Forte polyvalence et autonomie
- Maîtrise Excel / Google Workspace / outils digitaux
- Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs
- Anglais professionnel courant requis (minimum B2) - échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux
- Connaissance du secteur sécurité / BTP / services = vrai plus

Soft skills

- Proactivité et sens des responsabilités
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Excellent relationnel
- Esprit solution et débrouillard(e)