Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Groupe Vilogia

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions :
- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par iciAfin de venir soutenir l'équipe en place, nous recrutons en CDD à temps complet : Un(e) Gestionnaire Administration des ventes (H/F).

Sous la responsabilité de la Responsable du service et en lien avec l'équipe commercial vous aurez pour principale mission d'assurer le suivi administratif du dossier des clients de la réservation à la livraison, dans le cadre de l'acquisition d'un logement neuf.

En tant que Gestionnaire ADV vous assurerez l'ensemble des travaux du Service Administration des Ventes. Votre activité sera ponctuée par différentes étapes en amont ou aval de l'acte authentique :

-La saisie de l'ensemble des données de vente dans l'outil dédié (Gespro)
- La vérification des documents liés au financement (plan, document de financement ...)
- Le suivi des annulations de réservation,
- La saisie dans les logiciels internes,
- La relation avec les régions dans la gestion de leur portefeuille client
- Le contrôle et filialisation des dossiers de l'équipe commerciale (prix, conditions particulières),
-La transmission des informations aux différentes parties concernées (clients, notaires, maitrise d'ouvrage),
- L'accompagnement des clients dans le choix de certaines options (TMA, revêtements).
-La présence pour les livraisons des biens (accueil, signatures de documents relatifs à l'acte de vente)

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Pourquoi ce poste est intéressant ?
Vous suivez des projets concrets, avec un début et une finalité visible (la livraison du bien)
Vous êtes en interaction avec de nombreux interlocuteurs
Vous développez une vision globale du parcours client immobilier
Vous évoluez dans un environnement structuré, mais dynamique

Au-delà du diplôme (Bac +2 type BTS/DUT immobilier ou équivalent), c'est votre manière de travailler qui compte :

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) (et vous aimez quand les dossiers sont carrés)
Vous êtes méthodique et à l'aise avec les procédures
Vous avez une vraie aisance relationnelle et un bon niveau d'expression
Vous savez écouter, comprendre et accompagner un client
Vous aimez les environnements où il faut gérer plusieurs sujets en parallèle
Vous êtes à l'aise avec les outils, notamment Excel

Une première expérience en immobilier ou en ADV est clairement un plus.

Le poste sédentaire.