Assistante de Direction H/F - Nativitas

Nativitas est une société en croissance, spécialisée dans la fabrication de dispositifs médicaux (DMSM) pour l'orthodontie et la distribution de solutions médicales innovantes.

Nous accompagnons les professionnels du dentaire grâce à une offre complète incluant :
- des solutions en orthodontie (aligneurs),
- du matériel spécialisé (scanner intra-oral, logiciels, autoclaves.),
- un accompagnement terrain fondé sur la proximité, la réactivité et la qualité de service.
-
Entreprise à taille humaine, nous nous structurons pour soutenir notre développement. Nous recherchons aujourd'hui une personne clé pour accompagner la direction au quotidien.Votre mission
Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.
Vos principales responsabilités :

Gestion administrative & organisation
- Gestion des agendas, priorités et réunions de la direction
- Organisation des déplacements
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents professionnels
- Suivi des dossiers administratifs clients et fournisseurs

Support commercial & coordination
- Relances clients
- Prospection téléphonique ciblée
- Interface avec les partenaires, fournisseurs et clients
- Suivi des commandes et coordination logistique
- Mise à jour et fiabilisation des bases de données
- Participation à la structuration des processus internes

Communication & image
- Participation à la création de supports de présentation
- Contribution à l'organisation d'événements ou de rendez-vous professionnels

Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, gestion ou administration
- Expérience exigée dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme
- Capacité à évoluer dans une structure en développement
- Une expérience dans le secteur médical ou commercial constitue un plus

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une entreprise en plein essor
- Travailler au contact direct de la direction
- Contribuer activement à la structuration d'une organisation ambitieuse
- Opportunités d'évolution à moyen terme

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).