Assisant de Direction H/F - Utf France

Description du poste :

Le cabinet UTF FRANCE en partenariat avec un établissement hôtelier de 4 étoiles recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction, tout en contribuant à la coordination des projets et à la gestion des tâches de bureau.

Vous serez responsable du front office, de la satisfaction et de la relation client, ainsi que de toutes les missions liées à la réception.

Chaleureux (se), dynamique et passionné(e) par les relations client, vous êtes bilingue et possédez une excellente connaissance de Paris lié à la conciergerie. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Expérience :
- Expérience préalable dans le secrétariat ou l'administration
- Fort sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitudes avérées en gestion de documents et en saisie de données
- Capacité à offrir un service clientèle professionnel et courtois
- Connaissance de la réception et des procédures d'accueil souhaitée

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion des plaintes clients,Gestion des relations clientèle,Utilisation de logiciels de gestion hôtelière,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.