Assistant de Gestion en Alternance H/F - Econocom

Première Entreprise générale du Digital en Europe et 7ème ESN de France, le groupe Econocom est précurseur dans la création de solutions globales, durables et circulaires, permettant d'accompagner la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques. Ces solutions sont centrées sur le développement et la transformation de la workplace, des infrastructures et de l'audiovisuel, ainsi que sur le financement d'assets stratégiques.

Riche d'une histoire de plus de 50 ans avec un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros, nous sommes l'un des seuls acteurs européens à pouvoir coordonner et réaliser toute la chaîne d'expertises d'un projet digital : depuis la conception et le design jusqu'au déploiement des équipements et leur infogérance, en passant par l'achat ou la location et le reconditionnement.

Vous avez envie de montrer votre savoir-faire et évoluer en intégrant un grand groupe qui garde son esprit entrepreneurial ? Alors n'hésitez plus, devenez maintenant l'entrepreneur de votre carrière !

Ce qui va suivre :

1. Postulez sur notre site Carrière Econocom ou via l'un de nos partenaires

2. Si votre profil est en adéquation avec le poste, vous rencontrez Amélie GUERIN en premier rendez-vous

3. Si votre profil la séduit, vous rencontrez ensuite votre futur manager

Nous mettons un point d'honneur à donner suite à toutes les candidatures. Et qui sait, si ce poste-ci n'est pas le vôtre, il en sera peut-être différemment pour le suivant !Nous vous invitons à relever de nouveaux challenges en prenant part à l'aventure Econocom.

A travers sa marque Workplace Infra Innovation, le groupe Econocom s'affirme comme la première entreprise du digital en Europe, la 7ème ESN de France et le leader de l'infogérance Workplace depuis 4 années.

Au sein de l'activité Services en région Nouvelle-Aquitaine, nous accompagnons plus de 40 clients grands comptes et institutions publiques dans tout secteur d'activité dans la transformation de leur système d'information, à travers la mise à disposition de moyens humains et techniques.

Ce qui vous attend :

Intégré à une équipe nationale de 10 personnes et sous la responsabilité d'une assistante de gestion confirmée, vous accompagnez les managers et commerciaux de la direction Nouvelle-Aquitaine dans la gestion quotidienne de leurs comptes clients et les soutenez sur l'ensemble des enjeux financiers.

Vous aurez en charge la gestion de l'ensemble des activités de production, ainsi que le suivi administratif des collaborateurs et sous-traitants.

Production :

- Déclarer la production mensuelle dans nos outils et contrôler le fichier de chiffre d'affaires avec les managers

- Prendre en charge toute la facturation client sur le périmètre (de l'enregistrement de la commande à l'émission de la facture)

- Participer aux réunions de clôture mensuelle et de revue d'affaires trimestrielles avec le Contrôle de Gestion

- Gérer les litiges de facturation

Collaborateurs :

- Planifier l'activité des salariés dans les outils internes selon leur bordereau d'affectation

- Vérifier la déclaration de l'activité mensuelle des collaborateurs dans les outils internes

- Saisir et transmettre au Service Paie les éléments variables de rémunération des salariés (astreintes, heures supplémentaires, prime d'éloignement, etc.)

Sous-traitance :

- Emettre les demandes d'achats fournisseurs

- Contrôler les factures fournisseurs

- Mettre à jour les charges à provisionner mensuellement

- Intégrer les collaborateurs externes en contrat de plus de 2 mois (sous-traitant, intérimaires) dans l'outil interne

Des missions complémentaires peuvent être confiées.

Ce que nous vous proposons :

Valeurs : en plus de nos 3 fondamentaux que sont l'audace, la bonne foi et la réactivité, nous garantissons un management à l'écoute et de proximité, ainsi qu'une ambiance familiale

Contrat : En contrat d'alternance avec un démarrage en septembre 2026 (un à deux ans)

Localisation : Bordeaux

Package rémunération :

- Le salaire : rémunération annuelle brute, dispositions légales applicables aux contrats en alternance.

- Les basiques : mutuelle familiale et prévoyance, titres restaurant, remboursement transport en commun à 50%, avantages du CSE (culture, voyage, chèque vacances, et cadeaux), RTT (jusqu'à 12 par an), plan d'épargne, prime de participation

- Nos plus : forfait mobilité douce & Green (vélo/trottinette et covoiturage), prime de cooptation de 1000 € brut, e-shop de matériel informatique à des prix préférentiels (smartphone, tablette, etc.)

- Votre carrière : plan de carrière, dispositifs de formation techniques & fonctionnels, passage de certifications, accès illimité à Microsoft Learn

- La qualité de vie au travail : télétravail avec indemnité, évènements festifs et collaboratifs, accompagnement handicap et santé au travail, engagements RSE

- Qualification : Vous préparez une formation en gestion, comptabilité ou administration de niveau Bac +2 ou Bac +3 et recherchez un contrat d'alternance d'1 à 2 ans.

Vous avez déjà un baccalauréat dans un domaine similaire et idéalement une première expérience en entreprise, comme un stage.

- Expérience : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (messagerie, suite bureautique, Excel et plateformes de facturation) et souhaitez poursuivre votre montée en compétences au sein d'une équipe motivée.

- Technical skills : Pour vous, organisation et rigueur sont des qualités à développer pour gérer progressivement des dossiers administratifs, suivre la facturation et participer aux missions de l'équipe.

- Soft skills : Vous êtes motivé à apprendre, prêt à collaborer et progresser en équipe.

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