Assistante de Direction H/F - Association Langage et Intégration

L'Association Langage & Intégration gère 7 établissements médico-sociaux répartis en Ile de France et dans l'Oise.

La mission de l'association Langage et Intégration consiste à mettre en oeuvre toute action destinée à favoriser l'épanouissement des enfants atteints de troubles de l'audition et/ou de troubles spécifiques du langage écrit et/ou oral, des apprentissages et concourir à leur inclusion dans un cadre de vie ordinaire.

Notre établissement regroupe un Institut pour déficients auditifs et un SESSAD, situés à Paris Nation.

Nous accompagnons environ 60 enfants et leurs familles, avec le soutien d'une équipe pluridisciplinaire stable et chaleureuse d'une trentaine de professionnels (enseignants spécialisés, éducateurs, orthophonistes, psychologues, etc.). Nous plaçons au coeur de notre mission la qualité de l'accompagnement, l'inclusion et la coopération avec les familles et les partenaires.

Missions principales

Sous la responsabilité de l'équipe de direction, l'assistant·e de direction assure aux côtés d'une secrétaire à mi-temps, un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des activités de l'établissement.

- Gestion administrative et organisationnelle
- Accueil et communication avec les familles, en garantissant écoute, disponibilité et confidentialité
- Rédaction, mise en forme et suivi de la correspondance (mails, courriers, comptes rendus)
- Organisation et suivi des agendas, réunions et dossiers
- Suivi des dossiers et logiciels métiers
- Gestion et mise à jour des dossiers informatisés enfants dans le logiciel IMAGO
- Suivi des temps de présence et plannings via OCTIME
- Mise à jour régulière des bases de données
- Pilotage et reporting
- Conception et mise à jour d'outils de suivi et d'aide au pilotage (Excel, tableaux de bord)
- Suivi de la facturation et préparation des éléments nécessaires à la comptabilité
- Transmission d'informations aux partenaires institutionnels et associatifs

- Titulaire de l'un des titres professionnels suivants : Assistant.e de direction ; BTS Assistant de manager ; BTS Gestion de la PME etc.
- Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement en secteur médico-social ou associatif)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et goût pour la construction d'outils de suivi
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs (direction, familles, partenaires)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle indispensables
- Aisance relationnelle, notamment dans le lien avec les familles