Secretaire H/F - Sauvegarde 56 Dmo

RECRUTE UN(E) SECRETAIRE
EN CDD à 0.80 ETP (possiblement renouvelable)
Dès que possible

CONTEXTE D'INTERVENTION
Dispositif départemental exerçant 937 mesures judiciaires ou administratives d'Assistance Educative en Milieu Ouvert pour un public d'enfants et d'adolescentes de 0 à 18 ans et jeunes majeurs.

MISSIONS
Accueil physique et téléphonique
Traitement des documents administratifs et des informations
Rédaction de courriers et mise en forme de rapports ; prises de notes
Suivi administratif de l'activité
Gestion logistique
Participation à l'organisation administrative et logistique du service et mise en oeuvre des procédures (plannings, tableaux de bord, relations fournisseurs .)

PROFIL DE POSTE

Aptitudes relationnelles
Maitrise rédactionnelle
Maitrise des outils informatiques (word, excel)
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe, savoir se référer
Rigueur, réactivité, discrétion

MODALITÉS
Poste basé pour 50 % à QUESTEMBERT et complément de 30% sur le site de VANNES
Horaires de travail : 28 heures par semaine
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966 avec la prime SEGUR
Formation secrétariat
Permis B exigé

CV et lettre de motivation à adresser par mail à :
Mme Frédérique LE GALLO - Directrice du Dispositif de Milieu Ouvert
****@****.**

Cette offre d'emploi est soumise à la présentation d'une attestation d'honorabilité avant toute confirmation d'embauche. Vous pouvez la présenter dès l'entretien de recrutement.

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.