Chef de Bureau Planification - Logistique Affecté au Service Formation H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Sous l'autorité du chef de service formation, le chef de bureau planification et logistique a pour mission d'assurer l'encadrement des gestionnaires de planification des actions de formation, des gestionnaires des sites de formation afin de garantir la continuité de la disponibilité de ces derniers.

DESCRIPTIF

Fonctions : Chef(fe) de bureau planification et logistique ;
Affectation : Service formation - groupement ressources humaines et formation ;
Grades recherchés : Cadre d'emplois des lieutenants ;
Poste à temps complet ;
Poste à pourvoir dès que possible.

MISSIONS FONCTIONNELLES

1. Encadrement et pilotage d'une équipe

Manager, animer et encadrer l'équipe des gestionnaires de planification et des sites de formation ;
Conduire et contrôler les procédures administratives (gestion du temps de travail, etc.) ;
Réaliser les entretiens professionnels et proposer des axes de développement individuel ;
Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et à la qualité de vie au travail ;
Garantir la continuité de la disponibilité des sites de formation par la mise en place d'une organisation logistique adaptée et l'utilisation du budget alloué.

2. Coordination de la planification pédagogique

Concevoir et mettre en oeuvre le plan pluriannuel de formation départemental ;
Élaborer le calendrier annuel des formations ;
Superviser l'organisation logistique des sites de formations.

MISSIONS OPERATIONNELLES

Chef de groupe et spécialités selon niveau détenu ;
Activation salle CODIS ;
Participation aux grandes épreuves mécaniques.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES

Connaissance des textes réglementaires et référentiels en lien avec la formation (CGCT, RNAC, GDO/GTO, etc.) ;
Connaissance et maîtrise des outils métiers (ARTEMIS, Forsys, Webfor...) ;
Être titulaire de la formation de formateur accompagnateur ;
Capacité à travailler en transversalité, en équipe et à rendre compte à la hiérarchie ;
Esprit d'analyse, discernement, sens de l'écoute et du dialogue ;
Capacité à prioriser, à décider de manière adaptée, à gérer les situations conflictuelles et à être force de proposition ;
Faculté à travailler en transversalité avec d'autres services et partenaires ;
Curiosité professionnelle, discrétion, objectivité, loyauté ;
Disponibilité, autonomie, initiative et réactivité ;
Leadership, fédérateur, sens du service public et des valeurs institutionnelles.