Gestionnaire Administratif H/F - Agence Regionale de Sante Grand est
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDD
- Agence Regionale de Sante Grand est
Les missions du poste
Au sein de la Délégation Territoriale de la Marne, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle Santé Publique et Environnementale, vos missions seront les suivantes :
La gestion administrative et la coordination du pôle :
- Assurer la coordination administrative des activités du pôle
- Participer à l'organisation de l'accueil et de l'orientation des demandes
- Assurer la gestion des sollicitations externes et internes (courriers, mails, appels)
- Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances administratives
- Participer à l'organisation, au suivi administratif des instances projets et réunions du pôle
- Utiliser et alimenter les applications métiers et bases de données
- Produire des indicateurs de suivi administratif et tableaux de bord d'activité
- Organiser et sécuriser la gestion documentaire du pôle (classement, archivage, traçabilité)
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives
L'appui à l'animation territoriale et aux politiques publiques :
- Contribuer à la gestion administrative des actions territoriales de santé publique et notamment assurer le suivi du financement des projets (via l'outil STARS-FIR)
- Produire des tableaux de suivi et bilans administratifs des actions conduites
La gestion administrative des activités santé-environnement :
- Assurer la gestion administrative des dossiers relevant des différentes unités (eaux, milieux de vie, milieu extérieur)
- Participer au suivi administratif des inspections et contrôles sanitaires
- Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés en CODERST
- Assurer le suivi des saisines, avis administratifs et courriers réglementaires
Modalités de recrutement
- Fonctionnaires : secrétaire administratif
- Assurance Maladie : Niveau 4B
- Contractuel de droit public : Catégorie B
Spécificité du poste
- Poste basé à Châlons-en-Champagne
- Déplacements occasionnels
- Référence interne : TACC000006
Poste à pourvoir dès que possible
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale