Chargé - Chargée de Contrôle Paie H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de contrôle paie ! Au sein du bureau contrôle paie, sous l'autorité de la responsable du service, vous serez en charge du contrôle de régularité des dépenses des personnels. Vous travaillerez avec les services de l'Agence Comptable, les services de gestion de personnels de la direction des ressources humaines (DRH) et les gestionnaires du service liaison rémunérations (SLR) de la direction départementale des finances publiques (DDFIP).

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous contrôlerez les opérations mensuelles et viserez l'ensemble des paies et acomptes des agents de l'établissement (mouvements paie et pièces justificatives)
Vous effectuerez des contrôles thématiques à posteriori
Vous contrôlerez et analyserez les états de la DDFIP via le portail extranet PDF-EDIT
Vous suivrez et analyserez l'évolution de la réglementation et constituerez une documentation de référence avec et sous la responsabilité du chef de service
Vous contribuerez aux actions de contrôle interne comptable dans le domaine de la paie (création et mise à jour de procédures et de modes opératoires)
Vous assurerez la gestion des saisies à tiers détenteur dans les délais impartis (CAF, trésor public, tribunal d'instance et autres organismes publics)
Vous assurerez la gestion des certificats de cessation de paiement (CCP) dans les délais impartis
Vous rédigerez des courriers divers
Vous serez en charge du classement et archivage des pièces justificatives (papiers et dématérialisées)
Vous serez amené/amenée à avoir des correspondances écrites et téléphoniques avec les gestionnaires des services de gestion de personnels de la DRH et du service liaison rémunérations (SLR) de la direction départementale des finances publiques (DDFIP).

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Une connaissance des dispositifs règlementaires et opérationnels applicables au domaine de la paie
Une réelle capacité d'analyse
Une capacité d'assurer les contraintes liées aux calendriers de paie
De bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et d'organisation
Le sens du travail en équipe (binôme)
Vous maitrisez :
Les logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique
Vous êtes :
Précis/précise, rigoureux/rigoureuse et méthodique
Discret/discrète (confidentialité)
Réactif/réactive

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).