Assistant Administratif H/F - Simets

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, SIMETS recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.
En collaboration avec la Gestionnaire ADV, vos missions s'articuleront principalement autour de ces activités :

Support administratif ;
- Gestion du standard et de l'accueil des visiteurs
- Organisation des déplacements des équipes
- Gestion des commandes de fournitures
- Aide à la préparation des éléments comptables
- Relation avec les différents prestataires (Assurance, CE, Mutuelle)

Gestion logistique :
- Organisation des expéditions aux clients avec les différents transporteurs
- Enregistrement des livraisons fournisseurs et dispatch auprès des chargés d'affaires
- Gestion de la location des équipements de manutention

Ressources humaines :
- Assistance sur les projets en cours (convention collective, CSE, mutuelle.)
- Gestion des arrêts maladie et congés
- Suivi des visites médicales
- Suivi des formations des salariés
- Gestion des contrats nouveaux salariés

Communication :
- Gestion des réseaux sociaux
- Gestion du plan média
- Organisation du salon professionnel annuel
- Gestion des contrats nouveaux salariés
- Communication interne

Profil :
Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS Assistant Manager, MCO ou GPME et vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire idéalement dans l'industrie.

Savoir-Faire :
- Maitrise des logiciels informatiques (Pack Office), notamment Excel
- Maîtrise parfaite de la langue française à l'oral et à l'écrit
- Connaissance du logiciel SAGE est un plus

Savoir-être :
- Grande rigueur
- Dynamisme
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.