Assistant·e du Directeur Administratif H/F - Universite Cote d Azur

Placé sous l'autorité du.de la Directeur.ice Administratif.ve de campus, ce poste répond à un besoin croissant d'un support au DAC, pour traiter des dossiers d'un niveau de confidentialité et de complexité requis pour la gestion de la Direction Administrative en lien avec les process campus et la stratégie des services centraux d'UniCA
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Soutien au DAC :
La mise en place et gestion des contrats de services avec les hébergés
Support à l'Amélioration Continue des process Inspé, inter-services et gestion des actions qui en découlent avec les différents services campus
Coordination de réunions de la direction
Réservation des espaces pour les évènements et réunions d'usagers extérieurs

Finances :
Gestion des OMP, des BdC des missions
Gestion des indicateurs de dépenses liés aux missions
Tableau de Bord des indicateurs et actions de Développement Durable au niveau de la composante et consommations des fluides
Support Gestion budget de projets

Support organisationnel :
Support organisationnel de la logistique événementiel, gestion des stocks d'équipements et consommables pour les évènements
Gestion des matériels et équipements non utilisés pour donation

Déplacements entre les différents sites Inspé !

Compétences principales :
Maîtriser l'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur
Technicité liée aux outils statistiques et de reporting, d'élaboration de document et de procédure
Suivi et mise à jour des outils de management nécessaires à la gestion de projet
Confidentialité

Compétences opérationnelles
Maitriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Posséder une bonne expression orale et écrite
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Rechercher l'information, la vérifier et la classer : utiliser les techniques de classement et d'archivage

Compétences comportementales
Avoir le sens de l'organisation
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Excellent relationnel
Esprit d'équipe
Sens du service public
Polyvalence
Réactivité
Adaptabilité

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 462,53 € nets avant PAS selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.