Assistant de Direction H/F - Lhh Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé au Plessis-Robinson (92) pour une mission en Intérim de 3 mois, un Assistant(e) H/F.

En binôme avec une autre assistante, vous serez responsable des activités classiques de l'assistanat, avec un accent particulier sur la gestion des délégations étrangères.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion d'agenda : organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails réunions, filtrage téléphonique (français et anglais), gestion de la présence de l'équipe.

- Saisir et organiser les déplacements dans Notilus, gérer les demandes de visas et les notes de frais.

- Rédaction et archivage du courrier, mise en forme des documents et assurer leur numérisation, gestion des traductions nécessaires.

- Saisir les demandes d'achat dans IVALUA et suivre les factures via SAP, pointage des heures, préparer les tableaux de bord de l'équipe, gérer les reportings et les documents associés.

- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
- Profil Bac +2 assistanat de direction / manager.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maitrise des processus liés à l'accueil des délégations.
- Autonomie, réactivité et capacités d'anticipation, persévérance, sens relationnel, sens de l'organisation.
- Anglais courant.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire