Assistante Administrative - Ctre Com Action Sociale de le Port H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Placé sous l'autorité du responsable du service ALSH, vous travaillerez dans le milieu de l'enfance et du loisirs

Vous aurez les missions suivantes :
- Calculer et faire la mise à jour des données réelles d'activité
- Assurer la qualité du secrétariat - Diffuser des informations auprès du public
- Participe à l'élaboration du bilan financier
- Mettre à jour et suivre l'agenda du responsable
- Assister le référent pédagogique - Participer à la mise en place des centres de loisirs
- Réceptionner et vérifier les documents administratifs des directeurs
- Planifier les tâches des directeurs de centre de loisirs lors des gros évènements
- Préparer le planning général des centres
- Réaliser le suivi administratif (tableau des présences,
calcul des données d'activités CAF, bilan financier)
- Gérer l'achat et la réception du matériel pédagogique
- Gérer le stock du matériel pédagogique et de l'inventaire
- Réaliser les états des lieux
- Suivre les données techniques des ERP liées aux ALSH

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point) - Connaissance des procédures administratives - Disponibilité - Travail en équipe - Qualités relationnelles
- Sens de la confidentialité - Discrétion -
Respect de la hiérarchie