Assistant au Sein de la Direction du Cabinet des Relations Institutionnelles et Transfrontalières H/F - ARS Grand Est

Sous la responsabilité de la DCRIT, vos principales missions seront :
Missions principales et spécifiques au regard de l'actualité de l'année 2026
Apporter un appui à l'organisation du renouvellement et de l'installation de la Conférence Régionale de la Santé et de l'Autonomie (gestion des appels à candidature, mise à jour des bases de données, rédaction des arrêtés, etc.)
Contribuer à la gestion de la campagne de renouvellement 2026 des représentants des usagers dans les commissions des usagers des établissements de santé
Contribuer à la gestion du suivi des politiques prioritaires du Gouvernement et du CPOM Etat-ARS (relecture de documents, archivage, consolidation de contributions, etc.)
En complémentarité avec les assistantes de la direction
Gérer les flux entrants et sortants : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage de documents ;
Organiser l'activité de la direction du cabinet : gestion du planning, des agendas, appui à l'organisation d'événements, interface avec les institutions et les organismes partenaires, gestion et actualisation de bases de données de contacts/annuaires, contribution au déploiement d'outils de suivi de l'activité ;
Suivre et organiser les modalités de réponse aux enquêtes et missions des corps de contrôle ;
Apporter un appui aux activités du Cabinet (organisation de réunions, gestion du courrier des élus, etc.) ;
Apporter un appui à l'ensemble de l'équipe de la Direction du Cabinet, des relations institutionnelles et transfrontalières.

Vous êtes intégré(e) à une équipe répartie sur les sites de Strasbourg et Nancy et composée d'autres assistantes et de chargés de missions. Vous participez, au quotidien des activités de la Direction et pouvez être amené à contribuer à d'autres missions en fonction des nécessités de service.

Vous avez :
La volonté de venir en appui de la direction du cabinet d'un organisme public d'État
L'appétence pour les questions de santé
La capacité à vous adapter à différents publics et partenaires institutionnels
De très bonnes capacités organisationnelles
Et des capacités rédactionnelles

Vous connaissez :
Le système de santé français
L'écosystème institutionnel du secteur de la santé
Les techniques administratives et bureautiques

Vous êtes :
Organisé
Autonome
Discret
Facilitant
Disponible
Dynamique
Rigoureux et précis
Force de proposition