Assistant d'Etablissement H/F - Samsic Facility

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.

Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.

Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Directement rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir le fonctionnement administratif de l'établissement.

Administration des RH et Contrats

- Gestion des entrées : Assurer les DPAE, la création des dossiers informatiques et la rédaction des contrats/avenants (incluant codes analytiques).
- Spécificités réglementaires : Gérer les autorisations de travail (Préfecture), les cartes professionnelles, le CQP et le suivi des dossiers cynophiles.
- Mouvements de personnel : Piloter les transferts de sites (Loi de reprise/Convention Collective), le suivi des périodes d'essai et les sorties d'effectifs (saisie et documents de fin de contrat).
- Tableaux de bord : Actualiser le registre des entrées/sorties et les indicateurs RH (CDD, absentéisme, etc.).

Gestion Sociale et Paie

- Pré-paie : Traiter les acomptes, notes de frais, primes, CET et régularisations de paie.
- Santé & Prévoyance : Gérer les affiliations mutuelle/prévoyance, l'organisation des visites médicales et le suivi des abonnements de transport.
- Absences : Déclarer et suivre les accidents du travail (CPAM/CHSCT) et établir les attestations de salaire (maladie, maternité, etc.).
- Outils RH : Administration du coffre-fort numérique (Primobox), gestion des dossiers formation (CPF, FONGECIF) et des avantages (Clean Way).

Gestion Administrative et Accueil

- Secrétariat : Assurer la frappe de courriers, la gestion des recommandés, des fax et le traitement des factures fournisseurs (IAS).
- Relationnel : Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité ; traiter les réclamations des salariés et des clients.
- Suivi externe : Assurer l'interface avec les organismes sociaux, les fournisseurs et les sous-traitants.

Révélons votre Talent - au sein de notre établissement !Et si c'était vous ?

· Vous appréciez les environnements dynamiques et la polyvalence ?

Titulaire d'un BTS Assistant de Direction / PME-PMI ou d'une Licence RH, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative, les outils bureautiques et les logiciels RH (paie, facturation, déclarations...).

· Vous savez gérer vos priorités sans jamais perdre le fil ?

Rigueur, discrétion, sens des responsabilités : vous êtes à l'aise pour organiser l'information, suivre les dossiers, et garantir un bon niveau de fiabilité dans tout ce que vous entreprenez.

· Vous appréciez tout particulièrement les interactions et le challenge au quotidien ?

Vous avez le contact facile et savez faire preuve de diplomatie au quotidien. Proactif(ve), vous êtes un vrai soutien pour l'équipe !

Vous vous reconnaissez dans cette présentation ? Alors n'hésitez plus, postulez chez Samsic ! Et parce que l'on progresse mieux ensemble...
Compétences : Gestion admninistrative, Accueil, Aisance Relationnelle, Rigueur, Hierarchiser