Assistant Administratif en Alternance H/F - Association Imc Alternance

Reference : SAM160326APF93SM
Assistant(e) Administratif(ve) en
Alternance (H/F)
- Type de contrat : Alternance de 2 ans.
- Lieu : Villepinte (93)
Qui sommes-nous ?
Après plus de 20 ans d'expérience, les équipes de l'IMC par Randstad ont l'ambition de
poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes
:orienter, former et intégrer. Confortées par une progression constante des résultats aux
examens d'État, du BTS au MBA, nous mettons un point d'honneur à accompagner nos
alternants vers la réussite professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous
recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un talent motivé pour rejoindre une
équipe dynamique au coeur de l'action.
Pourquoi nous rejoindre ?
Tu prépares un BTS SAM ? L'IMC Alternance t'offre l'opportunité de transformer ta formation
en une expérience concrète et valorisante et enrichissante ! En collaboration avec notre
partenaire nous recherchons un futur talent qui saura relever tous les défis et être le bras
droit du responsable administratif.

Votre Mission : Le pilier de notre organisation
Directement rattaché(e) à la Chargée d'Administration, vous jouerez un rôle clé et polyvalent dans
la vie de l'entreprise:
- Gestion Commerciale : Réalisation des devis, factures et suivi rigoureux des dossiers
clients.
- Support RH & Paie : Suivi des plannings, des congés, des visites médicales et des dossiers
RQTH. Vous participerez également à la préparation des tableaux de bord de paie et des
feuilles de présence.
- Pilotage Administratif : Rédaction de courriers, comptes rendus et mise à jour des tableaux
de bord pour un pilotage optimal.
- Comptabilité : Saisie et préparation des éléments comptables.
- Organisation : Classement, archivage et saisie de documents pour une structure
impeccable.

Votre Profil : Êtes-vous notre futur(e) talent ?
- Formation : Vous préparez un BTS SAM et possédez déjà un niveau Bac.
- Outils : Vous jonglez avec aisance entre Word, Excel, PowerPoint et avez une affinité pour
la création sur Canva.
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre
autonomie.
- Esprit d'équipe : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez collaborer et contribuer à un
projet collectif.
Nos formations sont gratuites et rémunérées.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.