Adjoint·e en Gestion Administrative - Service Relations Entreprises - Service Recherche et Partenariats H/F - Université Clermont Auvergne

Entreprise

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une
université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission

Au sein de l'IUT Clermont Auvergne et plus particulièrement sur le site de Montluçon, l'adjoint(e) administratif(ve), des services Relations Entreprises et Recherche et partenariats participe au développement des relations entreprises et des partenariats (organisation, contacts, suivi, organisation d'actions ciblées.).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Participer au développement et au maintien des partenariats avec les acteurs économiques et territoriaux
- Accompagner les usagers dans la recherche d'entreprise (stages, contrats d'alternance, offre d'emploi = UCA PRO) en liaison avec les équipes pédagogiques
- Assurer la mise à jour régulière des fichiers entreprises et partenaires sous forme de fichier CRM ou Excel
- Participer à l'élaboration d'actions de communication pour promouvoir les formations et de l'annuaire de compétences de l'IUT (catalogue, presse, Internet, prospection physique et téléphonique ...)
- Participer à l'organisation des évènements (salons, forums, job-dating, Université Foraine, colloques ...)
- Participer au processus de taxe d'apprentissage

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

- Connaissance de l'environnement professionnel : structures (I.U.T, Université Clermont Auvergne, Rectorat, Ministère, collectivités...)
- Connaissance des partenaires « entreprises et territoires » de l'IUT
- Connaissance des techniques de communication

Compétences opérationnelles :

- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Maîtrise de l'expression écrite et orale et des techniques d'accueil
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Capacité à établir et entretenir des relations de confiance avec des partenaires externes
- Aptitude à créer des synergies et identifier des opportunités de collaboration

Compétences comportementales :

- Discrétion, capacité d'écoute, disponibilité, réactivité, diplomatie
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation