Directeur·trice des Services de Composante H/F - Universite de Strasbourg

Si CDD : 1 an

Démarrage dès que possible

Catégorie : A

Affectation : École de Management de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Missions

Élaboration et pilotage de la stratégie de l'établissement :

- Participer à la définition de la politique de la composante en lien avec celle de l'établissement
- Etre le relai de la Direction générale des services
- Etre membre de l'équipe de direction de la composante
- Etre le garant du respect de la politique générale de l'établissement
- Participer et mettre en oeuvre les orientations stratégiques de la composante notamment par la co-construction du dialogue stratégique
- Participer à l'élaboration des projets de la composante
- Participer au pilotage de l'offre de formation et la charge d'enseignement
- Élaborer et suivre les indicateurs et tableaux de bord de la composante
- Conseiller en matière juridique
- Participer à l'organisation et à l'animation des instances statutaires de la composante
- Participer au déploiement des démarches d'accréditations nationales et internationales (Qualicert, AACSB, EFMD, AMBA)
- Garantir la fiabilité des données et la traçabilité des processus
- Assurer l'articulation entre les exigences de l'établissement et celles des réseaux nationaux
- Assurer l'interface administrative

Pilotage des services de la composante :

- Veiller à la bonne organisation des services de la composante
- Suivre et accompagner les services administratifs, financiers et techniques de la composante
- Suivre et accompagner les services de gestion de l'étudiant
- Suivre et accompagner les services de gestion, d'ingénierie et d'assistance à la recherche
- Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante
- Élaborer et suivre les conventions de la composante

Pilotage des ressources humaines :

- Piloter, animer et coordonner les équipes administratives et techniques
- Le cas échéant, gérer des équipes mutualisées pour le compte de plusieurs composantes
- Participer à la politique RH de la composante pour l'ensemble des personnels, en particulier des personnels BIATPSS
- Mettre en oeuvre la gestion des actes individuels de l'ensemble des personnels
- En appui du Directeur, assurer la responsabilité de la gestion des vacataires d'enseignement de la composante de formation
- Mettre en oeuvre les procédures de gestion collective de l'ensemble des personnels

Pilotage des ressources financières :

Assurer l'élaboration et suivre l'exécution du budget de la composante
- Maîtriser la masse salariale de la composante et piloter les besoins (ressources propres)
- Piloter les ressources de la composante
- Conseiller l'ordonnateur secondaire ou délégué en matière d'optimisation des ressources
- Assurer un suivi du coût des formations
- Assurer le respect de la règlementation de l'achat public

Information complémentaire :

Toutes les missions décrites ci-dessous sont réalisées en appui du Directeur de la composante de formation et en lien étroit avec la Direction Générale des Services (DGS)

Vos missions relèveront également de la partie :

Pilotage des ressources matérielles

- Superviser les opérations de travaux immobiliers
- Superviser l'entretien régulier des bâtiments et du mobilier
- Veiller à la sécurité des personnes, des biens et à la diffusion des actions de prévention
- Piloter les évènements de la structure

Compétence :

Savoir sur l'environnement professionnel

- Organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissances des textes législatifs et règlementaires du domaine
- Connaissances du fonctionnement d'un EPSCP et des circuits de décision afférents
- Connaissances des principes et des méthodes de construction et de fonctionnement de l'offre de formation
- Connaissances des procédures de gestion des ressources humaines
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance du cadre juridique des écoles internes (articles L.713-1 et L.713-9 du code de l'éducation)
- Connaissance de l'environnement international des « Business Schools » et de leurs spécificités institutionnelles et économiques
- Connaissance du fonctionnement et des exigences des réseaux nationaux de l'enseignement supérieur en management (Conférence des Grandes Écoles, IAE France)

Savoir-faire opérationnel

- Piloter un établissement public
- Accompagner les changements
- Assurer une veille réglementaire et institutionnelle
- Encadrer, mobiliser et animer une équipe
- Encadrer et accompagner la vie étudiante
- Savoir rédiger et s'exprimer en public
- S'inscrire dans des réseaux professionnels et dans la vie de l'établissement
- Rendre compte
- Établir un diagnostic
- Savoir arbitrer
- Résoudre des problèmes

Savoir-faire comportemental

- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer les conflits
- Capacité de conceptualisation
- Capacité prospective
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Discrétion professionnelle et loyauté
- Rigueur/Fiabilité

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.