Gestionnaire Administration des Ventes H/F - agap2

Groupe international d'ingénierie et de conseil technologique, agap2 accompagne depuis 2005 les acteurs industriels dans leurs grands défis techniques et humains. Présent dans 10 pays à travers 38 agences, le groupe réunit plus de 3 000 spécialistes impliques dans la conception, le pilotage et la sécurisation de projets complexes au coeur des transformations énergétiques, numériques et environnementales.

agap2 intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets, en plaçant l'excellence opérationnelle, l'innovation et l'engagement humain au centre de sa démarche. Fidèle a sa philosophie, le groupe oeuvre chaque jour pour une ingénierie durable, responsable et tournée vers les enjeux de demain.

MAIS DEVENIR AGAPIENS c'est quoi ?

- Intégrer une communauté de 3 000 experts et un programme de mentoring pour favoriser le partage d'expérience, le conseil et la progression individuelle.
- Pouvoir explorer si vous le souhaitez différents secteurs d'activités à travers nos 2000 projets réalisés chaque année
- Évoluer dans un environnement qui valorise la progression et la montée en compétences, grâce à un accompagnement continu, des formations ciblées et des parcours de carrière personnalisés.
- Bénéficier d'un management de proximité grâce à des équipes à taille humaine, des événements réguliers et une application interne favorisant les échanges et le lien.
- S'inscrire dans une entreprise engagée, qui conjugue exigence technique, proximité terrain et responsabilité sociétale à travers ses initiatives (diversité, égalité, inclusion...).


- À propos d'Agap2

agap2 est une société de conseil européenne en ingénierie industrielles.

Depuis 20 ans, nous accompagnons plus de 300 grands comptes dans l'industrie, l'énergie, le nucléaire, la santé, le transport, la défense, l'aérospatial et bien d'autres secteurs innovants.

- Descriptif du poste :

Dans le cadre d'un renforcement pour l'équipe nantaise, nous recherchons un(e) Gestionnaire administration des ventes pour accompagner la gestion administrative et financière des prestations de services auprès de ses clients.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouez un rôle clé dans le suivi des commandes clients, la facturation, l'analyse de la performance des prestations et la sécurisation du chiffre d'affaires.

- Les missions principales :

Gestion des commandes clients

Réceptionner les commandes transmises par les clients

Vérifier la conformité et l'exhaustivité des informations (conditions contractuelles, tarifs, dates)

Saisir et mettre à jour les commandes dans l'ERP Workday

S'assurer de la validation des contrats de prestation et bons de commande par les managers

Préfacturation & facturation

Établir et envoyer les documents de préfacturation

Contrôler, émettre et envoyer les factures clients dans le respect des échéances

Veiller à la cohérence entre la facturation et les données saisies dans l'ERP

Assurer la clôture mensuelle dans les délais impartis

FAE & litiges

Traiter les FAE (relances inter services, relances client)

Assurer un suivi et une restitution de son périmètre

Traiter les litiges clients en collaboration avec le service recouvrement et RH

Suivi financier & analyse

Analyser la marge des prestations de services

Suivre l'avancement et la rentabilité des prestations

Identifier les écarts et alerter les parties prenantes si nécessaire

- Profil recherché :

-Formation supérieure Bac +2 minimum (gestion, administration, finance ou équivalent)

-Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans les prestations de services / conseil

-À l'aise avec les outils informatiques et ERP (la connaissance de Workday est un plus)

- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité

-Bon relationnel, esprit de service et capacité à travailler en transverse

-Réactivité, esprit d'analyse et sens des priorités

Agap2 valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.