Assitant de Direction H/F - Iconic Communication

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la gestion et l'organisation de deux structures.

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur des missions transverses mêlant assistanat, gestion administrative, suivi financier et coordination RH.

Vos missions principales :
- Coordination administrative et suivi des dossiers stratégiques
- Interface avec les partenaires (comptable, prestataires, fournisseurs)
- Suivi de la facturation, des paiements et préparation des éléments comptables
- Gestion administrative des salariés et freelances (contrats, congés, entrées/sorties)
- Organisation et structuration des outils internes (Drive, process, classement)
- Participation à l'amélioration continue des méthodes de travail

Profil recherché :

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous disposez d'une expérience en assistanat de direction ou gestion. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et discrétion.

Rémunération :
2 400€ brut mensuel (28 800 brut annuel).

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.