Adjoint - Adjointe en Gestion Administrative et Scolarité H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes.
L'équipe administrative de l'IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne).
Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.
Les enseignants bénéficient des ressources en interne pour assurer leurs enseignements académiques et professionnalisants en disposant d'un environnement de travail agréable et performant.
site web : https://iut2.univ-grenoble-alpes.frDescription de l'équipe :

Le poste est situé au sein du département Carrières Sociales. Le département compte trois personnels administratifs dont 2 gestionnaires de scolarité, une trentaine d'enseignants et enseignants-chercheurs, ainsi qu'environ 200 étudiants.
L'agent recruté sera sous la supervision de l'administratrice provisoire du département Carrières Sociales et de la directrice administrative de l'IUT2.

Missions principales :

Le gestionnaire de scolarité sera placé sous la supervision de l'administratrice provisoire du département Carrières Sociales. Il aura pour mission de gérer la gestion de scolarité des étudiants du département pour le BUT et la préparation aux diplômes d'état de la filière "assistant social".

Activités principales :

- Accueillir et informer les publics (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires ...).

- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives, réaliser le suivi et les relances auprès des étudiants.

- Mettre en place les enseignements sous la supervision des responsables de formation (plannings, réservations des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques).

- Organiser les activités spécifiques au diplôme d'état (planification des épreuves, gestion des livrets de formation, constitution des jurys spécifiques, enquêtes Ministère ...).

- Organiser les évaluations et les soutenances, saisir les notes, éditer les PV de jurys, enquêtes de satisfaction.

- Gérer les relations avec les entreprises et les partenaires, suivre les apprentis et les étudiants (contrôler leurs absences, établir les certificats de réalisation ...).

- Accompagner la mise en oeuvre et le suivi des stages.

Spécificité du poste : Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes (début et fin de semestre et d'année universitaire)

Expérience professionnelle souhaitée : De 2 à 5 ans

Compétence complémentaire demandée :

- S'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques (formations assurées en interne).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Connaître les techniques de secrétariat,Savoir utiliser les outils bureautiques,Gérer les activités du service dans un calendrier,Connaître l'offre de formation du département,Respecter les délais,Réaliser un suivi d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur