Assistant Administratif - Communaute d'Agglo Villes Solidaires H/F - Structures de coopération territoriale

L'agent est placé sous l'autorité du responsable de la Direction des Ressources Humaines recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

L'agent aura pour principales missions :
- Assurer le secrétariat et la gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines
- Rédiger et diffuser les notes d'information
- Gérer la plateforme courrier de la DRH : réceptionner, classer, réattribuer les courriers aux services concernés (recrutement, carrière paie, formation, gestion des contrats aidés, maladie/pointage, prévention/médecine/handicap, relations sociales), répondre et clôturer
- Recenser et centraliser les candidatures reçues (courrier, e-mail) et les saisir dans le tableau de suivi des candidats
- Préparer les convocations pour les entretiens de recrutement (mise en forme, envoi postal ou dématérialisé) et les organiser en lien avec les services concernés
- Assurer la préparation logistique des entretiens (salles, convocations)
- Rédiger les procès-verbaux d'entretien et de recrutement
- Mettre à jour le tableau de suivi des échéances des contrats (CDD, contrats permanents et non permanents) et alerter les responsables en cas de date butoir
- Gérer les appels à candidature internes : rédaction des annonces, diffusion, gestion des dossiers de candidature, envoi des courriers
- Gérer les courriers de réponse pour les candidatures spontanées
- Participer au suivi des déclarations de vacance d'emploi en assurant la centralisation des dossiers de candidature et la tenue de tableaux de suivi
- Assurer le suivi et l'archivage des comptes-rendus des évaluations professionnelles des agents
- Rédiger les comptes-rendus des entretiens disciplinaires
- Participer à l'assistance du Directeur des Ressources Humaines dans ses missions
- Etc.

Le candidat devra avoir une expérience confirmée sur un poste similaire et :
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil ;
- Politesse, courtoisie, diplomatie ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion administrative et la tenue des dossiers ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels RH (CIRIL de préférence) et de la plateforme de gestion de courrier (CINDOC et CINCOM serait un plus) ;
- Connaissance des règles de la fonction publique territoriale ;
- Capacité à gérer les urgences et les priorités ;
- Bon esprit d'équipe et capacité à collaborer avec les autres services de la DRH et les directions opérationnelles ;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Niveau Bac +2 minimum.