Animateur du Réseau des Secrétaires Généraux de Mairie - Cdg06 H/F - Etablissements publics locaux
- Saint-Laurent-du-Var - 06
- Fonctionnaire
- Etablissements publics locaux
Les missions du poste
- Animateur du réseau des « secrétaire général de mairie (SGM)» ;
- Référent opérationnel dans l'exercice des fonctions pluridisciplinaires de secrétaire général de mairie ;
- Mission de conseils et d'accompagnement des agents dans les fonctions administratives et RH en collectivités ;
- Elaboration de modèles d'actes, documents, fiche à destination des SGM en matière de RH.
1) Animation et développement du réseau professionnel « SGM »
- Animation du réseau des SGM : thématique, logistique, animation de sessions (réunions/webinaires) ;
- Animation et alimentation de la plateforme collaborative (interstis) ;
- Promotion du métier auprès des publics cibles (salon de l'emploi, etc) ;
- Identification d'un vivier d'experts pour les besoins des collectivités.
2) Appui technique aux collectivités :
- Remplacements ponctuels de secrétaires généraux de mairie dans les collectivités ;
- Réalisation de missions de tutorat : accompagnement à la prise de poste, montée en compétences, positionnement d'un agent sur un nouveau poste ;
- Interventions techniques ponctuelles : élaboration budgétaire, rédaction d'actes, gestion de dossiers complexes, paie, gestion des RH, étude des demandes des élus et de l'administration générale, marchés publics, etc ;
- Accomplissement de toutes missions de conseils et actions correspondantes dans le cadre du bon fonctionnement des collectivités.
3) Missions complémentaires :
- Animation de la journée de cohésion des SGM ;
- Participation à toutes missions du service JGRH.
Spécificités liées au poste :
- Poste à temps complet, travail en bureau (télétravail limité) ;
- Déplacements sur l'ensemble du département 06 ;
- Réunions en soirée possible ;
- Poste basé à Saint-Laurent-du-Var.
Le profil recherché
Compétences :
1/ Techniques : connaissances et savoir-faire :
- Maîtrise de l'administration d'une commune ;
- Maîtrise des principes fondamentaux de la comptabilité générale et de la fiscalité communale et des procédures règlementaires de la commande publique ;
- Maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Maîtrise des logiciels bureautique et métiers (Word, Excel...) ;
- Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Comprendre, analyser et apprécier les demandes dans le respect de la légalité, du règlement et des procédures concernées par le domaine d'intervention ;
- Capacité à apprécier la cohérence des documents, les éléments fournis et à identifier un problème au cours d'une procédure ou sur un dossier ;
- Maitrise des techniques d'animation de réunion, créativité, prise de parole en public.
2/ D'organisation :
- Aptitudes à communiquer des informations aux élus, à l'encadrement et aux agents ;
- Aptitudes certaines à l'encadrement ou au management ;
- Disponibilité et rigueur organisationnelle ;
- Aisance rédactionnelle et orale ;
- Capacité à prioriser les activités.
3/ D'adaptation : aux situations et aux évolutions :
- Capacité à s'adapter et à respecter les méthodes de travail des élus, des SM et des collaborateurs à remplacer et/ou en poste ;
- Capacité à suivre et interpréter la réglementation dans chacun des domaines d'intervention ;
- Esprit d'initiative et de bon sens, réactivité ;
- Discrétion.
4/ Relationnelles et sociales :
- Aptitudes à conseiller et à alerter sur les risques juridiques et techniques ;
- Sens développé de l'analyse et du relationnel ;
- Capacité à travailler en équipe et sens de l'écoute ;
- Capacité à animer un réseau dans un programme d'actions à construire ;
- Pédagogie ;
- Empathie ;
- Volonté de transmission des connaissances et du savoir-faire.
Diplômes, Formations spécifiques, Permis, Habilitations :
- Expérience professionnelle significative requise dans les fonctions de secrétaire général de mairie ou en collectivité dans le domaine RH ou domaines techniques (urbanisme, marchés publics, comptabilité, etc) ;
- Bac +3 en droit ou FPT ou équivalent ;
- DU « secrétaire de mairie » ou Licence professionnelle « métiers des administrations et collectivités territoriales » appréciés ;
- Permis B obligatoire.