Assistant Administratif Pôle Technique - Communaute de Communes Doubs Baumois H/F - Structures de coopération territoriale
- Baume-les-Dames - 25
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois est une intercommunalité en développement constant depuis 2017 (transferts de compétences d'envergure).
Aujourd'hui elle gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse, la collecte des déchets ménagers, le développement économique, l'assainissement et l'eau.
Au sein du pôle technique regroupant les services déchets, eau, assainissement et bâtiments, l'assistant administratif H/F assurera les missions suivantes:
- accueil physique et téléphonique + secrétariat du pôle technique,
- gestion administrative de la piscine intercommunale d'été.
MISSIONS ADMINISTRATIVES
- Accueil physique et téléphonique des usagers, réponses aux demandes ou transmission aux responsables de services;
- Tenue à jour du tableau de suivi des appels, courriers et courriels;
- Mise en forme et sous pli des courriers;
- Assistance aux services dans le suivi de leurs dossiers administratifs.
MISSIONS TECHNIQUES
Service déchets :
- consultation et mise à jour de la base usagers. Transmission des demandes de modification, suivis des demandes, vente composteurs...
Service bâtiments :
- mise à jour des tableaux de suivi (interventions, contrôles réglementaires...) en lien avec le responsable de service, échanges avec les agents polyvalents, échanges avec les directeurs de sites sous gestion CCDB
- gestion de la piscine : préparation administrative et RH de la saison estivale, établissement des plannings, suivi du bon fonctionnement en période d'ouverture
Service eau-assainissement :
- secrétariat et accueil des usagers
Le profil recherché
Niveau diplôme requis: Bac gestion administrative et expérience exigée de 2 ans
SAVOIR-FAIRE
- Maitrise de l'environnement territorial
- Suivi des volets administratif et budgétaire des dossiers
- Outils bureautiques
SAVOIR-ETRE
- Sens de la hiérarchie et du travail en équipe
- Travail en autonomie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l'organisation et de l'anticipation