Assistant Administratif pour la Direction Petite Enfance Santé Autonomie H/F - Structures de coopération territoriale

La Direction Petite enfance, santé, autonomie se compose du :
- Service Petite enfance qui regroupe six crèches et six Relais Petite enfance. Le pilotage et le suivi administratif sont assurés au siège par une responsable de service
- Service animation territoriale de de santé (ATS) qui est un service d'animation territoriale, qui porte notamment le Contrat local de santé (CLS) et le Conseil local de santé mentale (CLSM)
- Service CLIC qui est un lieu d'information, d'accompagnement des personnes âgées de + de 60 ans et des personnes en situation de handicap dans leurs démarches de maintien de l'autonomie. Il est composé de 8 personnes.

Au sein de la Direction Petite enfance, santé, autonomie, vous assurez les fonctions d'assistant administratif en termes d'accueil, de suivi de dossiers visant le bon fonctionnement général de la Direction, sous la responsabilité de la Directrice.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative
- Accueillir téléphoniquement ou physiquement les personnes, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées, renseigner
- Planification des réunions du service et rédaction des comptes-rendus
- Organisation administrative et logistique d'événements de la Direction, gestion des commandes, des véhicules...
- Support à la production des outils du service
- Gestion de boîtes mail génériques
- Gestion des archives
Référence sur certains domaines
- Petite enfance :
o Gestion de l'accueil des stagiaires : lien avec les établissements, conventionnement, gestion des demandes avec les structures d'accueil, des refus, des conventions de stages
o Gestion du pool de remplacement : veille sur le planning, gestion RH des agents, déplacements, temps de travail...
o Préparation administrative des commissions d'admission en multi-accueil
o Appui administratif à la responsable de service

- CLIC :
o Suivi des outils collaboratifs du service, bases de données, bases de documentation des services, documents remis au public
o Assurer périodiquement l'accueil téléphonique et physique du CLIC (environ 10 semaines dans l'année et des demi-journées régulières (2/mois environ)) : Première évaluation et orientation du public.
o Appui sur les actions collectives de prévention : inscription, mise en oeuvre de l'évaluation : saisie, traitement, et présentation des résultats

- ATS
o Saisie, traitement, et présentation des résultats des enquêtes menées par le service dans le cadre des actions du Contrat Local de Santé
o Appui à la gestion du pôle documentaire en santé : supports de suivi, accueil du public

Savoir-Faire/Connaissances professionnelles :
- Capacités d'organisation et d'autonomie, très grande rigueur, respect des délais
- Dynamisme et réactivité, capacité à aller chercher des solutions
- capacités d'adaptation, à appréhender de nombreux champs d'action
- une connaissance du domaine social, de la petite enfance sera appréciée ainsi qu'une expérience dans ces domaines
- Fluidité d'usage des outils bureautiques et numériques, mise en page de documents
- Capacité à accueillir : renseigner, orienter, prendre des messages...
- Capacité à communiquer et à rendre compte
- Aisance et qualités relationnelles

Savoir Être/Aptitudes :
* Sens du contact et capacité à instaurer une relation de confiance
* Respect de la discrétion professionnelle et la confidentialité des informations
* Empathie et prise de recul face aux situations
* Aptitude pour le travail en équipe
* Capacités d'adaptation et disponibilité

Conditions d'exercice et de recrutement :
Poste à temps complet (35h ou 39h avec RTT)
* Lieu de travail : REDON Agglomération
* Cadre d'emplois adjoints administratifs
* Recrutement par voie statutaire (mutation ou mise en stage)
* Régime indemnitaire
* Possibilités de formations
* Titres-restaurants
* Participation aux frais de transport collectif (75%) et Forfait Mobilités Durables sous conditions (jusqu'à 300 €/an)
* Participation employeur au contrat prévoyance si adhésion au contrat de la collectivité
* Participation employeur si mutuelle labellisée
* Adhésion possible au COS Breizh / Amicale du personnel sous certaines conditions

Emploi à pourvoir le 03/08/2026
Merci d'adresser votre candidature au plus tard le 27/04/2026
Entretiens prévus le jeudi 7 mai 2026