Assistant Administratif H/F - M-Energies Exploitation

LE GROUPE M-ENERGIES

Fortes de ses nombreuses implantations dans l'Est de la France, l'Île-de-France et le Benelux, les sociétés du groupe M-ENERGIES affichent la volonté de garder une proximité avec leur clientèle.

Chacune d'elles agit avec le souci du développement durable local et régional dans le respect des règles environnementales et sociales. Pour cela, nous appuyons sur les femmes et les hommes de terrain expérimentés et passionnés par leur métier, leurs valeurs et leurs performances.

Spécialisées dans le domaine du génie climatique, les sociétés du groupe M-Energies ont pour coeur de métier l'Installation, la Maintenance et l'Exploitation de chaudières individuelles gaz/fioul, de chaufferies collectives toutes puissances, ainsi que de climatisation.

Le Groupe M-Energies s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes/femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Venez nous rejoindre !

M-ENERGIES EXPLOITATION, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à Colmar(54) un Assistant Administratif (H/F).

Au coeur de l'activité, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel :

Gestion administrative et suivi d'activité

- Vérification des bons d'intervention (dispatch devis, P3, P5, replanification)
- Établissement des devis et des bons d'achat
- Rapprochement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC)
- Gestion des imputations et suivi des comptes P3
- Suivi des chantiers et de la sous-traitance
- Facturation et relances

Gestion logistique

- Réception du matériel
- Dispatch du matériel vers les différentes agences

Planification et organisation

- Planification des interventions
- Gestion des maintenances
- Élaboration et suivi du planning des astreintes
- Organisation des rendez-vous (techniciens, garage, etc.)

Suivi et reporting

- Rédaction des rapports d'exploitation
- Gestion de la GMAO (outil TWIMM)
- Élaboration des FREPS et variables de paie
- Suivi des absences

Gestion quotidienne

- Traitement des emails et appels
- Classement, archivage
- Suivi administratif global

Formation & expérience

- Bac +2 minimum (gestion, administratif ou équivalent)
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire

Compétences

- Bonne maîtrise des outils MS Office
- Aisance avec les outils informatiques (la connaissance d'une GMAO est un plus)

Qualités personnelles

- Autonomie
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Rigueur et sens de l'organisation