Assistant Administratif H/F - Virtus Recrutement
- Montigny-le-Bretonneux - 78
- CDI
- Virtus Recrutement
Les missions du poste
Virtus Recrutement, cabinet spécialisé dans l'identification des meilleurs talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un CDI, pour l'un de nos clients, une entreprise du secteur du bâtiment, basée à Montigny-le-Bretonneux (78180).
Vous serez un véritable pilier organisationnel, en lien direct avec la direction, au sein d'un environnement dynamique et engagé.
Vos missions :
Gestion de la facturation clients
Gestion des lettres de mission
Suivi des plannings de l'équipe
Rédaction et gestion des courriers officiels- Suivi des contacts et mise à jour des bases institutionnelles
Création et suivi de tableaux de gestion (Excel, Google Sheets)- Optimisation des processus administratifs,
Contrôle et règlements fournisseurs, sous-traitants, prestataires, ....
Facturation clients, suivi des règlements, relances impayés, mise en demeure si nécessaire, suivi des retenues de garanties,
Suivi du flux bancaire quotidien,
Le profil recherché
Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire. Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office,Excel, Google Sheet).
Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
Autonomie, rigueur et sens des priorités.
Esprit d'initiative, réactivité et gestion du stress.
Discrétion et sens de la confidentialité.