Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Service Public

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous travaillez au sein d'une équipe de 5 gestionnaires RH et paie.

Dans un contexte de changement de logiciel de paie et de sécurisation et fiabilisation des processus RH et paie, un renfort administratif est nécessaire afin de soutenir les activités de gestion et le développement des orientations RH de l'établissement, notamment en termes de compétences et d'amélioration des conditions de travail.

Gestion des emplois et des compétences

Gestion et suivi administratif des formations
Participation au pilotage du plan de formation et à la mise à jour des procédures de gestion
Organisation des actions de formation interne
Gestion des recrutements BIATSS: rédaction de profils, publication, organisation et participation aux jurys de recrutement
Constitution et instruction du dossier d'embauche et parcours d'intégration
Appui administratif au recrutement des enseignants et enseignants chercheurs: ATER, profs invités, vacataires...

Qualité de vie au travail

Appui administratif à l'organisation du dialogue social
Appui administratif à l'organisation des élections professionnelles
Suivi médical et suivi des aménagements de postes en lien avec l'assistant de prévention
Appui au développement des outils de communication interne: rédaction procédure, mise à jour intranet...

Appui polyvalent à la gestion administrative RH

Fiabilisation des données dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil: Saisie, mise à jour et contrôle des dossiers administratifs
Vérification et contrôle de la complétude des pièces administratives
Appui ponctuel à l'élaboration de la paie: saisie éléments variables, contrôle de paie
Appui à la mise à jour des dispositifs de paies: mise à jour des cotisations, rédaction de courrier et mail de relance...

Connaissances théoriques et pratiques

· Connaître l'enseignement supérieur et la fonction publique

· Connaître la réglementation de base de la gestion d'un établissement public

· Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité

· Notions de gestion RH ou paie appréciées

· Capacité à saisir et gérer des données administratives avec fiabilité

Compétences opérationnelles

· Maitriser les logiciels courants de bureautique,

· La connaissance du logiciel Siham, WinPaie +, Saghe et / ou Sifac + serait un vrai avantage

· Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints

· Savoir organiser son travailen autonomie et faire preuve d'une grande rigueur

Compétences comportementales

· Avoir une grande rigueur et les qualités d'organisation associées.

· Posséder un bon relationnel, savoir faire preuve de diplomatie.

· Respecter la confidentialité.

· Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute et le souci du service à l'usager.

· Savoir travailler en équipe.

· Savoir alerter et rendre compte auprès de son supérieur hiérarchique.

· Gérer les priorités.

Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service.

Les jeunes diplômé-e-s en recherche d'une première expérience sont les bienvenu-e-s