Assistant Administrative BTP H/F - Groupe Actual

Né en 2015, une entreprise spécialisée dans la réalisation des travaux de ravalement et de rénovation de façadesFondée en 2015 l'entreprise qui a connu une progression exponentielle, sans jamais se renier et en gardant une dimension humaine.Cette taille, additionnée au caractère familial de l'entreprise, permet à chaque collaborateur de trouver sa propre place dans le groupe.Notre client situé à Chanteloup En Brie (77600) spécialisé dans la façade et la peinture recherche pour débuter en CDI des le mardi 7 avril un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) (H/F) avec une expérience significative dans le secteur du Bâtiment et plus précisément du second oeuvre.

En lien avec le Secrétaire technique du Groupe, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :
1) Accueil et standard
Prendre en charge le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels, prise de messages,
Assurer le traitement des e-mails du service : tri, redirection et réponses,

2) Gestion administrative (BTP)
Réaliser les démarches administratives liées au démarrage des chantiers (DICT, avis d'ouverture de chantier),
Préparer les dossiers administratifs : mise en place des supports (modèles de courriers, étiquettes d'envoi, contrats ),

3) Gestion de la sous-traitance (BTP)
Réceptionner les résultats de consultation, suivre les validations internes et les transmettre aux services concernés,
Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitants (mise à jour des dossiers, tableaux de suivi, relances),
Vérifier la conformité des dossiers de marchés et assurer leur validation avant transmission au maître d'oeuvre / maître d'ouvrage,

- Contrat CDI sur 39H/ Hebdomadaire
- Salaire proposé : 2 300EUR/ Brut mensuel
- Horaires : 8h00-12h00 / 13h00-17h00

Le profil recherché :

- Formation de niveau Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrative, type BTS GPME ou CG, BUT GEA,
- Une expérience exigée de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat technique BTP ou de l'assistanat administratif en entreprise générale du bâtiment,
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance sur les logiciels,
- Esprit d'équipe, bon relationnel et organisation rigoureuse du temps de travail.