Gestionnaire de Scolarité H/F - Ecole Nationale Superieure de Chimie

Contexte :
Grande École publique, l'École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) propose un cursus académique de haut niveau pour former les futurs ingénieurs aux enjeux de l'industrie chimique et les préparer à répondre aux défis des grandes transitions. Elle compte plus de 500 étudiants en cycles préparatoires intégrés, cycle ingénieur et formation doctorale. L'établissement s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires composées d'une centaine de personnels (enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS) et héberge 5 équipes de recherche de l'UMR Institut des Sciences Chimiques de Rennes. Certifiée ISO 9001, l'école s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et de qualité de service.Environnement de travail :
Rattaché.e au service Accompagnement de l'Étudiant, vous intégrez une équipe composée d'une responsable du service et de 4 agents.
Dans le cadre d'un CDD lié à un accroissement temporaire d'activité, à pouvoir dès que possible jusqu'au 31/07/2026 (fermeture de l'école le 24 juillet au soir), vous assurez en autonomie un appui aux activités du service sur des missions diversifiées : gestion des examens et suivi des stages des cycles ingénieur et classes préparatoires, gestion des soutenances des doctorants, vie étudiante, relations internationales, etc.

Missions :
- Assurer la gestion administrative des examens (préparation logistique des épreuves, saisie et contrôle des notes dans les applications dédiées, classement et archivage des copies)
- Gérer les conventions et le suivi administratif des stages des étudiants, en veillant au respect du cadre réglementaire
- Accueillir, informer et répondre aux sollicitations des usagers, notamment les anciens étudiants
- Assurer le traitement, le suivi et la transmission des demandes liées à la vie étudiante
- Participer au suivi et à la préparation logistique des soutenances de doctorat

Activités annexes liées au poste :
- Contribuer à la structuration et à la mise à jour d'outils et de bases de données, en appui aux activités de relations internationales
- Appuyer la gestion administrative des diplômes, notamment la préparation des suppléments au diplôme
- Participer à la mise à jour, au suivi et à l'archivage des données et documents administratifs du service

Conditions d'emploi et rémunération :
- Poste à temps plein : 35h par semaine.
- CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/07/2026.
- Rémunération à hauteur du SMIC.

Travailler à l'ENSCR c'est bénéficier de :
- Horaires flexibles : arrivée entre 7h30 et 9h, départ possible à partir de 16h.
- Remboursement à hauteur de 75% des frais de transports en commun pour les trajets domicile-travail.
- Contrat collectif de mutuelle santé à partir du 1er mai : panier de base pris en charge à 50% par l'employeur.
- Avantages à travailler à Rennes sur le campus universitaire de Beaulieu : accès au restaurant universitaire, associations du personnel.

Les étapes du recrutement :
La prise de poste est souhaitée au plus vite. Dans ce cadre, nous étudions les candidatures au fil de l'eau :
- Transmettez-nous votre candidature (CV, lettre de motivation) par mail à l'adresse suivante : ****@****.**
- Si votre profil retient notre attention, vous serez contacté-e pour un entretien de pré-qualification avec notre gestionnaire RH en charge du recrutement.
- Les candidat-es retenu-es à l'issue de la pré-qualification seront convié-es à un entretien en présentiel, précédé d'un test bureautique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Savoir rendre compte de ses activités

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).