Responsable du Service des Affaires Financières - Iut MS H/F - Service Public

Descriptif de l'employeur (suite) :

Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Descriptif de la structure :

Contexte :

Dans le respect des procédures de l'établissement, du cadre réglementaire afférent et des orientations définies par l'équipe de Direction de l'IUT, le service des affaires financières assure la coordination et le suivi de la politique budgétaire de l'IUT Montpellier-Sète. A ce titre, il articule les activités budgétaires et veille au déroulement de l'exécution budgétaire et financière des 3 masses (fonctionnement, investissement et personnel).

Le service des affaires financières assure également le suivi et la gestion de la paye des heures complémentaires des enseignants permanents et des vacataires de la composante.


Missions principales :

Le responsable du service des affaires financières organise et pilote les activités de son service.

Il encadre les agents qui le composent. En lien avec eux et dans le respect des orientations définies par la Direction, il conçoit, met en oeuvre et évalue les outils et procédures relevant de son domaine d'activité.

Il assiste, conseille et rend compte à sa Direction des activités menées dans le cadre de ses fonctions.

Il la représente le cas échéant.

Activités principales :

1- Coordination/articulation des activités budgétaires de l'IUT :

- Collaborer aux côtés de l'équipe de Direction à l'élaboration du budget de la composante

- Préparer et participer au dialogue budgétaire, aux budgets rectificatifs et à l'atterrissage budgétaire

- Assurer le suivi de la soutenabilité budgétaire de l'offre de formation de la composante

- Être le correspondant finances sur l'Université

- Accompagner et conseiller la Direction et les Départements de formation dans la gestion de leur budget

- Assurer les transferts de crédit intra UB (unité budgétaire)

- Assurer la bonne circulation de l'information

2- Opérations liées aux Ressources Humaines :

- Etablir les réservations de fonds et procéder à leurs ajustements permettant le déversement mensuel de la paie

- Assurer le suivi des rémunérations des ANT (agents non titulaires)

3- Conception, mise en oeuvre et évaluation : ajustement des outils d'analyse et d'aide au pilotage de la composante (tableaux de suivi, d'objectifs et indicateurs dans les 3 masses) /

S'inscrire dans la continuité de la démarche Qualité (Iso 9001)

4- Opérations budgétaires pluriannuelles :

- Gérer et suivre en lien avec le Directeur Administratif de la composante les projets pluriannuels (mise en place des crédits, suivi et certification des dépenses auprès des bailleurs de fonds)

5- Encadrement des agents du service :

- Encadrer 4 agents et leur apporter ressources et expertise dans les périmètres d'activités

Activités secondaires :

1 - Participer aux groupes de travail internes à l'IUT et à l'Université de Montpellier

2 - Assurer la formation sur SIFAC du personnel nouvellement nommé à l'IUT et l'accompagnement en perspective de déploiement sur Sifac+

3 - Participer aux différentes instances de l'IUT en tant qu'expert pour le domaine Finances

Savoir :

- Connaissance approfondie de la réglementation budgétaire, financière et comptable publique

- Connaissance générale des règles de fonctionnement des EPSCP et des IUT

- Connaissance générale des règles et dispositifs applicables en matière RH

- Connaissance générale des techniques de management

- Connaissance générale des principes de la démarche qualité

Savoir-faire :

- Analyser des données financières et budgétaires

- Concevoir et exploiter des tableaux de bord

- Elaborer/rédiger des notes d'information et de synthèse

- Connaissance et utilisation du logiciel SIFAC seraient fortement appréciées

- Maîtriser l'outil Excel

- Animer/planifier l'activité du service

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'initiative et des responsabilités / être force de proposition

- Savoir faire des choix

- Faire preuve de réactivité / adaptabilité

- Faire preuve de rigueur / organisation / méthode

- Avoir un bon sens relationnel

- Faire preuve de délégation / management participatif

- Avoir le sens de la confidentialité