Adjoint Administratif - Gestionnaire - CD Chateaudun H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Les activités du service

· Accomplir des formalités administratives

· Participer à la gestion administrative, informatique et comptable des dossiers et activités du service

· Assurer la gestion et le suivi du courrier

· Élaborer et rédiger des documents administratifs

· Assurer l'accueil et l'information téléphonique des interlocuteurs

· Assurer la logistique du service

· Connaître les règles relatives à l'archivage

Vos activités principales

Sous la responsabilité de l'attachée d'administration, l'adjoint administratif a un rôle d'assistance auprès de son responsable hiérarchique.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation d'adaptation à la prise de fonction permettra au candidat d'acquérir ou de renforcer les compétences professionnelles requises.

Connaissances

- Savoir utiliser les logiciels et applications informatiques
- Connaître les techniques de classement

Savoir-être

- Rigueur, discrétion et sens du service public
- Sens de l'organisation
- Travail en équipe
- Sens du dialogue et de la communication

Savoir-faire

- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger