Responsable du Service Affaires Financières et Conventions - Fde H/F - Service Public

Descriptif de l'employeur (suite) :

Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Descriptif de la structure :

La Faculté d'Éducation (FDE) est l'une des dix-sept composantes de formation de l'Université de Montpellier.
Elle développe une offre de formation pluridisciplinaire et professionnalisante dans les champs de l'éducation, de la médiation, de la formation et de l'enseignement. Elle porte des formations complémentaires en licence et master, articulées autour de :
- la mention de licence SEM (Sciences, enseignement, médiation), qui prépare à des métiers de l'accompagnement éducatif, de l'animation ou de la médiation, avec une attention portée aux politiques éducatives, ou encore aux métiers liés à l'enseignement pensés dans une dynamique inclusive intégrant les compétences psychosociales ;
- les mentions de master Sciences de l'éducation et de la formation et MEEF Pratiques et Ingénierie de la Formation. Structurés autour de parcours en formation initiale et continue, ces parcours visent les métiers de l'animation, la médiation, la formation.

S'appuyant sur l'héritage de l'IUFM et son partenariat structurant avec l'INSPE de l'académie de Montpellier, elle mettra en oeuvre dès 2026 :
- la licence LPE (Licence professorat des écoles) visant le métier de Professeur des écoles ;


Descriptif de la structure (suite) :

- des parcours de licence visant les métiers liés aux médiations éducatives, à la formation et aux humanités, permettant aussi de préparer des concours tels que le CAPES de Lettres, le concours de Conseiller principal d'éducation ou le CAPLP langue-lettres, lettres histoire géographie;
- les masters M2E (Métiers de l'enseignement et de l'éducation), qui remplacent progressivement les anciens parcours MEEF.

La FDE est implantée sur cinq sites (Carcassonne, Mende, Montpellier, Nîmes et Perpignan) et s'inscrit dans une dynamique d'innovation pédagogique et numérique, de valorisation de l'articulation entre recherche et formation ; plusieurs des parcours de master ont intégré l'école graduée de l'Université de Montpellier facilitant le passage vers la recherche doctorale.

Missions principales :

-Élaboration, suivi et ajustement du budget :
- Préparer, suivre et rectifier le budget (2,8 millions d'euros en 2026, hors masse salariale Etat)
- Contribuer activement à la stratégie financière de la composante, produire les analyses financières utiles à la décision et conseiller la direction dans la construction des priorités budgétaires
- Préparer le dialogue budgétaire avec la direction et les services centraux

- Pilotage de l'exécution budgétaire :
- Superviser l'exécution dans SIFAC
- Suivre la consommation des crédits en dépense et en recette
- Contrôler les pièces justificatives et garantir la conformité réglementaire
- Suivre l'encaissement des ressources propres

- Management du service :
- Encadrer les agents du service (1 catégorie B, responsable adjointe, et 3 gestionnaires) et participer à leur montée en compétence.
- Coordonner les activités financières sur les cinq sites de la faculté.

- Gestion des mouvements de crédits et opérations comptables :
- Saisir et suivre les mouvements de crédits dans les outils dédiés
- Suivre les dépenses, recettes, engagements, factures

- Suivi de la masse salariale :

- Suivre le déversement de la paye dans SIFAC en lien avec le pilotage
- Suivre la saisie et la qualité des heures complémentaires des enseignants dans l'outil dédié (OSE)

- Gestion des conventions et des partenariats financiers :
- Rédiger et suivre les conventions financières (formations, prestations, subventions, partenariats, relations internationales) et superviser la gestion des autres conventions
- Veiller aux échéances, facturations et produire des bilans financiers
- Mettre en place et suivre les crédits liés aux appels à projets

Savoir :

- Connaissance approfondie des finances publiques et de la réglementation financière applicable aux EPSCP
- Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique
- Connaissances en droit public
- Connaissance approfondie du fonctionnement des services administratifs d'une composante universitaire
- Connaissance des processus d'élaboration et de suivi budgétaire
- Connaissance de la réglementation afférente à la commande publique
- Connaissance des principes généraux de la comptabilité générale et analytique

Savoir-faire :

- Maitriser l'application SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable) serait un plus
- Analyser, synthétiser et exploiter des données financières complexes.
- Maîtriser les étapes pratiques de l'élaboration du budget
- Conduire et savoir piloter des projets liés à l'activité financière
- Rédiger des documents administratifs,
- Animer des réunions
- Connaitre les techniques de management d'équipe (présentiel et à distance)

Savoir-être :

- Avoir de bonnes facultés d'organisation personnelle et collective
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir s'adapter face à l'évolution du contexte professionnel
- Être force de proposition, savoir prendre des initiatives