Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Baudry

Rattaché à la Direction financière, vous avez pour mission d'effectuer les opérations comptables et une assistance en ressources humaines, en relation avec les tiers en interne ou extérieurs à l'entreprise.

PARTIE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :
Enregistrement des opérations comptables fournisseurs :
- Rapprochement BL/Factures en relation avec le service Achats - Approvisionnement, avec vérification des
prix d'achat
- Saisie des factures dans le logiciel comptable

Suivi des comptes Clients et Fournisseurs :
- Suivi des comptes clients et relance si besoin
- Solde des comptes de tiers
- Préparation des échéanciers de règlements fournisseurs
- Classement des factures fournisseurs
- Suivi des immobilisations

Suivi des heures de travail :
- Mise en place du planning annuel
- Enregistrement des plannings horaires hebdomadaires dans le logiciel
- Suivi des « anomalies » : enregistrement des absences, congés, arrêts maladie, .
- Edition des feuilles d'heures et distribution aux salariés

PARTIE RESSOURCES HUMAINES
Suivi des formations :
- Formations obligatoires : incendie, SST, électricité, .
- Autres Formations
- Mise en place des formation (date, documents, .) en relation avec l'organisme de formation
- Enregistrement auprès de l'organisme OPCO
Suivi des rendez-vous médecine du travail
Suivi des entretiens professionnels et individuels : préparation et suivi des dossiers

Recrutement :
- En relation avec les entreprises d'intérim, recrutement des agents de production
- Suivi des dossiers des intérimaires
- Développement des sources de recrutement

Vous êtes en relation interne - direction financière, service achats-appro, chefs d'ateliers, responsable de production, direction industrielle et avec l'extérieur - clients, fournisseurs, organismes de formation, médecine du travail, entreprises d'intérim -.

Compétences et qualités requises
Excellente organisation personnelle
Sens du contact
Facilités d'adaptation aux changements de situation et aux autres
Un sens aigu du détail et de la rigueur
Une curiosité naturelle alliée à des capacités de recherches et de synthèse
Rigueur, précision
Flexibilité dans l'exécution des tâches et dans les horaires (respect des délais)
Capacité à gérer des situations urgentes et variées
Créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés, en interne et en externe (bonnes aptitudes
communicationnelles)
Qualités relationnelles pour travailler en équipe
Dynamique
Maîtriser les outils informatiques (ERP, word, excel.)
Une connaissance des logiciels de comptabilité (Cegid, Sage) et de suivi des heures (Bodet), ainsi que de
l'environnement industriel serait un plus

Le poste est pour mi-mai sur Torfou

Experience: 2 An(s) - en comptabilité et RH

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser une gestion comptable,Réaliser la gestion administrative des contrats,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement