Assistant - Assistante Administrative Agence H/F - Protection Solaire Vendeenne

Spécialiste du store et de la protection solaire, STORES DE FRANCE répond à tous les besoins des collectivités, professionnels et particuliers. Nous proposons une gamme de produits sélectionnés pour leur qualité et confort chez des fournisseurs de grandes marques. Il s'agit de fabrications exclusivement françaises et européennes. Du conseil à l'installation, nous accompagnons nos clients tout au long de leur projet en leur offrant une solution adaptée.Notre agence située à la Roche sur Yon souhaite s'agrandir, votre mission sera d'accompagner le gérant ainsi que notre poseur dans les démarches administratives afin de renforcer la qualité de nos services et répondre au mieux aux attentes de notre clientèle:

- Accueil clients en physique et par téléphone
- Gestion de la communication (mail, réseau sociaux...)
- Édition devis clients et facturation
- Assistance à la comptabilité

Formation en tutorat possible pour la prise en main du logiciel prodevis.

Les qualités recherchées sont :

- Dynamisme
- Aisance relationnelle
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Maîtrise du Pack office.

Nous n'exigeons aucun diplôme spécifique en revanche nous souhaiterions une expérience dans le domaine de l'assistanat.

Nombres d'heures 24h par semaine.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,Assurer la gestion administrative d'une activité,Codifier une facture,Contrôler la conformité des données,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.