Alternant Assistant de Direction - Gestion & Suivi Administ H/F - C.L.I.P Saintes

Nous recherchons pour l'une de nos entreprise partenaire son futur collaborateur pour assurer le support administratif et le suivi de la facturation. Vous préparerez un Titre Assistant(e) de Direction (Bac +2) avec le CLIP Saintes.
Vos missions : Organisation et Suivi Financier
Sous la responsabilité du dirigeant, vous jouez un rôle clé en assurant la rigueur administrative :
- Suivi de la Facturation : Réception, contrôle et rapprochement des factures avec les bons de livraison.
- Gestion des Règlements : Suivi des échéanciers, préparation des paiements fournisseurs et pointage des encaissements.
- Contrôle de Gestion : Vérification des prix d'achats, application des remises et suivi des accords commerciaux.
- Secrétariat Opérationnel : Traitement des litiges facturation, gestion du courrier et classement administratif.
Les points forts de ce poste
- Vision globale : Vous apprenez à gérer l'administration.
- Responsabilité : Un poste de confiance avec une autonomie progressive sur le suivi des flux.
- Accompagnement : Une formation de proximité avec des classes à effectifs réduits (max 15 personnes).
Modalités de l'offre
- Diplôme préparé : Titre Assistant de Direction (TAD) - Niveau 5 (Bac +2).
- Rythme : Présence à l'école 2 jours par semaine (cycles de 3 semaines consécutives).
- Contrat : Apprentissage.
- Lieux : Formation à Saintes (17100) / Poste basé à La Rochelle (17500).
- Rémunération : Barème légal de l'alternance (pourcentage du SMIC).
Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.
Inscrivez vous dès maintenant via notre site : https://www.clip-saintes.fr/formulaire-inscription-alternance-candidat-bts-bachelor/

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.