Opérateur Logistique H/F - Prefecture de Departement Bas-Rhin

- Vos activités principales

Les opérateurs logistiques affectés au sein du bureau du moyens généraux contribuent à la mission générale incombant au service des affaires immobilières et de l'acceuil de maintien en condition opérationnelle des équipements immobiliers (SAIA) nécessaires à l'exercice des missions des services en gestion SGCD 67.

Ils sont responsables à ce titre, en coordination avec leurs responsables hiérarchiques ou de prestataires externes spécialisés, des opérations impliquant la manutention de charges, le maintien en état de fonctionnement de équipements immobiliers courants (plomberie, serrurie, éclairage, menuiseries, peinture) ou complexes (installations de chauffage, de sécurité incendie,...) et la réalisation ou la préparations de travaux de faible ou moyenne ampleur sur les équipements visés.

Il intervient également dans le maintien en condition de circulation des véhicules de la flotte automobile des administrations en gestion.

Dans le détail, ils assurent dans ce cadre les missions suivantes :

- contrôle de l'état ou du fonctionnement des équipements dans le cadre de rondes de surveillance ou sur sollicitation de la hiérarchie ou des services résidents ;

- maintenance de premier niveau en coordination avec l'équipe logistique du bureau des moyens généraux comprenant la sécurisation de la zone d'intervention, les relevés visuels et tests de fonctionnement permettant le diagnostic des pannes ainsi que la mise en oeuvre de réparations réalisables sur les moyens internes du service d'appartenance ;

- en fonction de l'expérience, des formations ou des habilitations détenues, réalise des travaux d'entretien, de réparation ou de rénovation d'équipements immobiliers courants incluant de manière non exhaustive : sanitaires et équipements de plomberie, volets, fenêtres, mobiliers, équipements de serrurie, peinture, installations électriques

- assure au nécessaire des petits travaux d'aménagement (montage de mobiliers, etc...) ;

- organise et participe aux opérations de manutentions nécessaires à l'aménagement des locaux de travail.

- signale à ses collègues et à sa hiérarchie tout dysfonctionnement en cours ;

- tient à jour des inventaires des équipements immobiliers ;

- détermine si la sollicitation d'une entreprise est nécessaire et gère la prise de rendez-vous en coordinnation avec la hiérarchie ;

- assure l'accueil et l'accompagnement des entreprises intervenantes.

- Activités du service

Le Secrétariat général commun départemental est un service de l'Etat déconcentré en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles. Les missions du SGC couvrent l'ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public. Il assure les missions mentionnées au bénéfice d'environ un millier d'agents se répartissant sur dix implantations dans le département.

Le SAIA du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin élabore et met en oeuvre les stratégies permettant d'assurer l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions, assure la sécurisation des sites, préserve la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l'État, pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental.

Le bureau des moyens généraux (pôle logistique et maintenance ; pôle parc et moyens généraux) : assure la coordination, de la maintenance des bâtiments, délivre un avis d'expertise et suit les contrôles réglementaires, ainsi que des vérifications périodiques. Il a en charge le suivi du parc automobile et assure l'offre de service de la reprographie.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Support client à distance,Analyser les besoins spécifiques des clients,Analyser, résoudre un problème courant ou complexe,Apporter une assistance technique aux équipes,Configurer le poste de travail aux besoins de l'utilisateur

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.