Greffier a la Section Ac1 Pole Experts- Ptj Paris H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Située au 27ème étage, la section AC1 est chargée, au sein de la sixième division du Parquet de Paris, des adoptions, des affaires gracieuses (changement de prénom-pupille de la Nation-), du contentieux civil (responsabilité de l'Etat engagée), de l'état des personnes (transsexualisme-fausses reconnaissances-nullités de mariages), des experts, de l'Etat civil, des hospitalisations sous contrainte, de la généalogie, des mariages, des majeurs protégés, des nationalités et des officiers ministériels.

Composition et effectifs du service :

· 21 fonctionnaires (1 cheffe de service, 1 cadre greffier, 10 greffiers et 9 adjoints administratifs)

· 5 contractuels (2 B et 3C).

Votre hiérarchie :

· Directrice des services de greffe judiciaires,

· Directrice de greffe des parquets de Paris,

· Directrice adjointe de greffe des Parquets de Paris.

Vos interlocuteurs métiers :

· Les usagers du service public

· Les différents services de la juridiction,

· Les juridictions du ressort,

· Les auxiliaires de justice,

. Les partenaires institutionnels


Vos activités principales: Instruction dématérialisée des dossiers des candidatures des experts

- Gérer la réception des candidatures pour la liste annuelle des experts de la cour d'appel de Paris

- Mettre en forme les dossiers et gérer l'instruction du dossier afin de les présenter aux magistrats du siège et du parquet (tri préalable sur la recevabilité des dossiers)

- Gérer l'acheminement des dossiers vers la cour d'appel

- Réception et gestion des appels téléphoniques

- Traitement des courriels du service des experts judiciaires

- Traitement des demandes d'inscription et de renouvellement des interprètes - traducteurs sur la liste CESEDA

- Gérer la boîte structurelle du service

Et toute tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service, pour garantir la continuité du service public.

Connaissances

· Applicatifs métiers ESABORA Experts - consultation Cassiopée

· Organisation spécifique du Parquet de Paris

· Organisation administrative et judiciaire

· Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Outlook

. Accueil téléphonique

Savoir-être

· Être méthodique, rigoureux et organisé

· Avoir le sens des relations humaines

· Être réactif

· Faire preuve de discrétion

· Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire

· Organiser sa charge de travail

· Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

. Maitriser les techniques de classement