Ph19454 - Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Université Paris Cité

L'EIDD est l'école d'ingénieurs interne de l'Université Paris Cité. Elle forme des professionnel.le.s dans des domaines à fort potentiel d'innovation, tels que les systèmes embarqués, l'optronique, les
nanomatériaux, la bio- informatique et les dispositifs médicaux. Implantée au coeur du 13ème arrondissement de Paris, sur le campus des Grands Moulins, l'EIDD bénéficie d'un environnement dynamique et central, à proximité immédiate de la bibliothèque François Mitterrand et en bord de Seine. L'école rassemble aujourd'hui une communauté d'environ 270 élèves ingénieur.e.s encadré.e.s
par 115 enseignant.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, intervenant.e.s extérieur.e.s et personnels administratifs et techniques. L'organisation interne de l'EIDD s'articule autour de trois cellules fonctionnelles : - COACH : Cellule Organisation, Administration et Changement - CAP : Cellule d'Appui à la Pédagogie - CADRE : Cellule Accompagnement et Développement des Relations Extérieures.

RÉSUMÉ DU POSTE:
Le ou la gestionnaire administratif et financier participe aux gestions :
- Administrative
- Financière et des ressources humaines
- Logistique : Organisation d'évènements et manifestations au sein de l'école
Il.elle travaille sous la responsabilité du responsable administratif.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Gestion administrative :
- Participer à la création des fiches procédures de l'EIDD
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
administratif, financier et ressources humaines
- Suivre les temps forts de l'activité de l'EIDD

Gestion financière et RH :
- Procéder aux opérations d'engagement jusqu'à l'attestation de service fait (SIFAC)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Accompagner les enseignants (titulaires, CDD, vacataires) dans OSE

Organisation d'évènements et manifestations au sein de l'école :
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des manifestations (conférences,
réunions, séminaires, colloques) organisées par l'école

Connaissances:
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ; - Connaissance générales des règles et des techniques de la comptabilité ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Techniques d'élaboration de documents ;
- Culture internet ;
- Techniques de communication

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-être - Compétences comportementales:
Sens de l'organisation ;
- Rigueur / Fiabilité ; Sens relationnel ;
- Travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte de son activité