Assistant Administratif et Comptable H/F - Cc du Massif du Vercors
- Villard-de-Lans - 38
- CDD
- Cc du Massif du Vercors
Les missions du poste
CONTEXTE
La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en oeuvre de ses différentes compétences.
La collectivité recherche une assistante administrative pour le service enfance jeunesse dans le cadre d'un remplacement.
Véritable facilitatrice du travail administratif et comptable des équipes et de la responsable de service, l'assistante administrative constitue un relais essentiel entre les usagers, les partenaires et les équipes.
Elle contribue à la coordination interne en facilitant le travail collectif et en anticipant les besoins logistiques.
ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Assurer un accueil de qualité auprès des familles, jeunes, partenaires et usagers, en renseignant sur les activités du SEJ et en orientant vers les autres services si nécessaire.
Assurer ponctuellement le remplacement à l'accueil de la maison de l'intercommunalité.
SECRETARIAT
Rédiger et mettre en forme les courriers, mails, comptes rendus et documents de travail, et diffuser les supports de communication des structures.
Assurer le relais de la seconde assistante administrative et gérer l'organisation des commissions enfance-jeunesse (invitations, présences, comptes rendus).
COMPTABILITE
Vérifier, pré-mandater et suivre les factures, bons de commande et devis des structures enfance-jeunesse.
Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire en lien avec la responsable du SEJ et les responsables des structures.
ACCUEIL DE LOISIR ACTIV'ADOS
Gérer les pré-inscriptions, paramétrer les activités dans le logiciel Inoé et assurer le lien administratif avec l'équipe.
Élaborer les documents de suivi, facturer les activités aux familles et constituer les dossiers directeurs.
PETITE ENFANCE : crèches intercommunales et Relais Petite Enfance (RPE)
Assurer la gestion mensuelle des facturations des crèches et contribuer au suivi administratif des structures petite enfance.
PROFIL
Diplôme ou formation ou expérience de secrétaire-comptable
QUALITÉS REQUISES
Sens du service public et disponibilité
Aisance relationnelle
Confidentialité et rigueur
Capacités d'organisation et polyvalence
Dynamisme
CAPACITÉS TECHNIQUES ATTENDUES
Informatique : maitrise des tableurs et traitement de texte
Capacités rédactionnelles
Connaissance en comptabilité publique
Transmettre et rendre compte
CONDITIONS D'EMPLOI
CDD de 7 mois à pourvoir à partir du 22 juin 2026 et jusqu'au 17/01/2027
Poste à temps non complet (28 heures avec possibilité d'emploi du mardi au vendredi)
Poste basé à Villard de Lans, au siège de la CCMV
RÉMUNERATION ET AVANTAGES
Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE)
Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
Participation mutuelle/prévoyance
COS 38
Forfait mobilité durable
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Garantir la confidentialité des informations,Sens du service public et disponibilité,Maitrise tableurs et traitement de texte,Transmettre et rendre compte,Dynamisme,Capacités d'organisation et polyvalence,Connaissances en comptabilité publique,Aisance relationnelle,Capacités rédactionnelles
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.