Assistante Administrative et Comptable - Communaute de Communes du Massif du Vercors - Villard H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate
avec l'agglomération grenobloise.
En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à
une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en oeuvre de ses différentes compétences.
La collectivité recherche une assistante administrative pour le service enfance jeunesse dans le cadre d'un remplacement.
Véritable facilitatrice du travail administratif et comptable des équipes et de la responsable de service, l'assistante administrative constitue un relais essentiel entre les usagers, les partenaires et les équipes.
Elle contribue à la coordination interne en facilitant le travail collectif et en anticipant les besoins logistiques.

Accueil physique et téléphonique

Assurer un accueil de qualité auprès des familles, jeunes, partenaires et usagers, en renseignant sur les activités du SEJ et en orientant vers les autres services si nécessaire.
Assurer ponctuellement le remplacement à l'accueil de la maison de l'intercommunalité.

Secrétariat

Rédiger et mettre en forme les courriers, mails, comptes rendus et documents de travail et diffuser les supports de communication des structures.
Assurer le relais de la seconde assistante administrative et gérer l'organisation des commissions enfance-jeunesse (invitations, présences, comptes rendus).

Comptabilité

Vérifier, pré-mandater et suivre les factures, bons de commande et devis des structures enfance-jeunesse.
Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire en lien avec la responsable du SEJ et les responsables des structures.

Accueil de loisirs Activ'ados

Gérer les pré-inscriptions, paramétrer les activités dans le logiciel Inoé et assurer le lien administratif avec l'équipe.
Élaborer les documents de suivi, facturer les activités aux familles et constituer les dossiers directeurs.

Petite Enfance : crèches intercommunales et Relais Petite Enfance (RPE)

Assurer la gestion mensuelle des facturations des crèches et contribuer au suivi administratif des structures petite enfance.

PROFIL

Diplôme ou formation ou expérience de secrétaire-comptable
Permis de conduire obligatoire

QUALITÉS REQUISES

Sens du service public et disponibilité
Aisance relationnelle
Confidentialité et rigueur
Capacités d'organisation et polyvalence
Dynamisme

CAPACITÉS TECHNIQUES ATTENDUES

Informatique : maitrise des tableurs et traitement de texte
Capacités rédactionnelles
Connaissance en comptabilité publique
Transmettre et rendre compte