Secrétaire du Bâtiment - d'Expériences Exigés H/F - Sarmates

Société Multi-spécialiste du bâtiment recherche pour son agence de Tremblay un(e) assistant(e) travaux expérimenté(e) dans le domaine du bâtiment.Vous serez chargé de:

- l'accueil physique et téléphonique
- la réception et la gestion des livraisons destinées à l'atelier sur site.
- la gestion et les commandes de stocks des besoins de l'agence
- l'interaction avec les services du siège social (rh, reporting ...)
- l'organisation administrative de l'agence (préparation des réunions)
- L'organisation administrative des chantiers (PPSPS, rédaction de contrats, enregistrement ERP, dossier agrément sous-traitants)
- L'assistanat technique d'urgence et de dépannage (prise de rendez-vous, rédaction de rapport, suivi sur ERP, création de badges, suivi de facturation)
- L'encadrement d'une assistante technique

Poste en CDI - 38 h/semaine (Base de 35h avec heures supplémentaires majorées) du lundi au vendredi en présentiel

Experience: 4 An(s)

Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Expérience secteur bâtiment ,Organisation

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.