Gestionnaire ADV H/F

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.


Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrats pour une mission à pourvoir dès que possible jusqu'à fin juin.

Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous êtes en charge de la gestion administrative complète des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur facturation

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'enregistrement des commandes et avenants, en contrôlant la conformité des pièces administratives et des conditions contractuelles
- Suivre l'avancement des chantiers afin d'identifier les éléments facturables et établir les situations correspondantes
- Émettre les factures, décomptes et situations, puis en assurer l'envoi via les différents canaux (mail, Chorus, plateformes dédiées)
- Gérer les relations avec les différents interlocuteurs (agences, sous-traitants, maîtres d'oeuvre) pour le suivi des validations et des paiements
- Intégrer les factures fournisseurs dans le cadre des paiements directs et en assurer le suivi
- Contrôler la cohérence des données et identifier les éventuelles anomalies de facturation

En parallèle, vous intervenez sur des tâches administratives et comptables telles que :

- La création et la mise à jour des comptes clients
- La gestion des cautions bancaires
- La validation et la codification de certains flux (notamment prorata)
- La participation au suivi des encaissements et aux réunions de recouvrement

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion (ERP, CRM, outils comptables, plateformes de dématérialisation type Chorus...).

Vous disposez d'une bonne compréhension des processus administratifs et financiers, idéalement dans un environnement lié à la gestion de chantiers.

Une connaissance des marchés publics et de leurs spécificités en matière de facturation constitue un réel atout.