Assistant Administratif H/F - Regie Port de Dieppe

FONCTION :

Sous l'autorité du Responsable d'activité Pêche, vous aurez pour missions principales :

1. Missions relatives au dossier d'agrément sanitaire :
- Assurer la mise à jour de la partie administrative du dossier d'agrément sanitaire du Service Pêche
- Assurer la conformité du dossier d'agrément sanitaire en concertation avec le responsable QHSSE et le responsable Pêche
- Assurer le suivi du dossier d'agrément et fournir les pièces demandées
- Rédiger en bonne et due forme les documents règlementaires
- Faire preuve de rigueur dans le traitement des documents et des relances
- Accompagner le pilote du dossier d'agrément sanitaire
- Créer et suivre les procédures sous Gestdoc
- Suivre et gérer les changements de bennes déchets
- Participer aux audits

2. Missions générales d'assistanat :
- Accueil physique et téléphonique
- Trier et distribuer le courrier
- Gérer l'inventaire, le suivi des emballages et le traitement des litiges
- Assurer le suivi Strada, gérer les cartes conducteurs et les cartes entreprises des camions
- Créer les dossiers des usagers Pêche
- Assurer la continuité de service avec ses collègues afin de pallier aux absences
- Suivre les prestations de la Tour à glace et les badges d'accès avec facturation
- Mettre à jour les bases de données pour communication aux usagers

FORMATION ET CONNAISSANCES :
- Formation Bac dans l'assistanat (Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou équivalent acquis par expérience
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques attendue (Office 365)
- Avoir des connaissances en comptabilité

APTITUDES ET QUALITES :
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie - Organisation - Méthode
- Ponctualité - Réactivité - Rigueur
- Goût pour le travail en équipe
- Flexibilité/Adaptabilité dans le travail

CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Un management bienveillant et responsabilisant
- Une politique de rémunération attractive offrant un 13ème mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports par eau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.