Secrétaire Social H/F - SEISAAM - Maison de l'Enfance
- Bar-le-Duc - 55
- CDD
- SEISAAM - Maison de l'Enfance
Les missions du poste
Au sein de la Maison de l'Enfance à Bar Le Duc, sous l'autorité des chefs de service, vous aurez la responsabilité de l'assister dans l'ensemble de ses fonctions en assurant les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes
- Enregistrer et saisir des documents
- Gérer les contrats et les courriels
- Assurer le suivi statistique
- Suivi des bons de commandes
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Assurer le rôle de tuteur de stagiaires
- Contribuer à la mise en oeuvre du projet de service et de la démarche qualité
- Gestion de l'archivage.
PROFIL RECHERCHE :
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un BTS, CAP, BEP dans la bureautique avec de l'expérience sur un poste similaire
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez des capacités à vous adapter
- Vous maitrisez Word et Excel
- Vous êtes titulaire du Permis B
LIEUX DE TRAVAIL :
* 40 % MDE BAR LE DUC
* 30 % MECS BAR LE DUC
* 30% MECS ST MIHIEL
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - en secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,maitrise Word et Excel
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés