Assistant Administratif - Châtillon H/F - Communes

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
Rattaché au service municipal des sports, vous assurez des missions d'accueil du public, de gestion des actes et procédures administratives du service notamment d'inscription aux activités sportives municipales.

Accueil physique et téléphonique
- Renseigner, orienter et assister les particuliers dans leurs démarches d'inscription aux activités
- Informer le public sur les activités sportives municipales et associations
- Animer le stand du service durant les manifestations
- Assistance administrative
- Gérer et traiter le courrier y compris électronique
- Rédiger des courriers, comptes rendus et des documents administratifs
- Organiser et gérer les campagnes d'inscription aux activités sportives municipales
- Paramétrer les menus des activités sur l'application
« Concerto »
- Construire et suivre la mise à jour des dossiers d'inscription et listing
- Répartir l'affichage dans les planimètres du service
- Organiser des réunions - Gérer la facturation des prestations des activités sportives municipales et suivre les dépôts
- Participation à la cellule administrative du service
- Alimenter et mettre à jour des bases des données du service
- Centraliser et coordonner les besoins communication du service
- Participer à la réflexion des manifestations du service
- Coordonner et suivre les besoins fournitures du personnel

- Bac Pro secrétariat ou Bac +2 Assistante de Direction
- Avoir le sens du service public
- Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtriser le Pack Office et l'application d'inscription aux activités Concerto Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve - Travailler en équipe