Responsable Administratif Polyvalent du Service Enfance - Mairie de Fontenay·le-Fleury H/F - Communes

Ville durable, tournée vers le bien être de ses habitants et engagée dans la modernisation de son action publique, Fontenay-le-Fleury (13 500 habitants), située dans les Yvelines, membre de la Communauté d'Agglomération de Versailles Grand Parc, recrute :

Un responsable administratif du service enfance (h/f)
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous serez le pilier administratif et financier de notre politique éducative. En binôme étroit avec la Responsable opérationnelle (en charge des équipes d'animation et du terrain), vous assurez la solidité de la gestion administrative, la conformité réglementaire et l'optimisation des ressources du service.

Pilotage financier et stratégique (CAF & Budget)
- Expertise CAF : pilotage de la Prestation de Service Ordinaire (PSO), déclaration des données et suivi rigoureux des financements.
- Budget : élaboration, exécution et suivi du budget du service (dépenses et recettes).
- Commande publique : gestion et suivi des contrats de prestations et des marchés publics liés à l'enfance (périscolaires, enfance, restauration, bus, contrats de prestation..).
- Suivi logistique : gestion des commandes pour le service et les groupes scolaires.
Administration et Vie Scolaire
- Planification : gestion des affectations scolaires et suivi précis des effectifs (scolaires et périscolaires).
- Projets structurants : construction, pilotage et évaluation du Projet Éducatif Territorial (PEDT).
- Actes administratifs : rédaction et enregistrement des délibérations, décisions, règlements de fonctionnement et compte-rendu de commissions.
- Organisations des conseils d'école : préparation et suivi des demandes de travaux, organisation des conseils d'école avec les directeurs d'école.
- Organisation des événements scolaires : fêtes de fin d'années, réception des équipes éducatives, Noël des maternelles.
Systèmes d'Information et Relation Usagers
- Référent Logiciel : paramétrage du logiciel Concerto et du portail famille.
- Optimisation : veiller à la fluidité du parcours utilisateur sur le portail famille et à la fiabilité des données de facturation.
- Interface institutionnelle : représentation administrative auprès de la CAF, de l'Éducation Nationale et des partenaires locaux.

- Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience similaire en collectivité territoriale, avec une bonne maîtrise du fonctionnement d'un service Enfance.
- Expertise technique : La gestion des dossiers CAF et le pilotage de la PSO n'ont plus de secret pour vous.
- Maîtrise outil : Une connaissance du logiciel Concerto (Arpège) est un atout majeur pour ce poste.
- Qualités rédactionnelles : Rigueur juridique et aisance dans la rédaction d'actes administratifs.
- Savoir-être : Vous appréciez le travail en binôme et savez faire preuve de pédagogie pour expliquer les enjeux administratifs aux équipes opérationnelles et aux élus.
Conditions proposées
- Poste à temps complet.
- 25 jours de congés annuels + 14,5 jours de RTT.
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle.
- COS (Comité des Œuvres Sociales).
- Activités sportives gratuites proposées par la collectivité pour favoriser le bien-être de son personnel.
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé et à la prévoyance.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels selon l'article L332-8 2° du code général de la fonction publique.

Pour candidater :
Adresser lettre de candidature et CV détaillé à M. le Maire,
Hôtel de Ville, place du 8 mai 1945, 78330 Fontenay-le-Fleury
ou : ****@****.**