Assistante Administrative et Comptable H/F - DEPARTEMENT DU VAL D'OISE

Dans le cadre d'un départ en retraite, le laboratoire départemental d'analyse de l'eau du Val d'Oise recrute un(e) assistante administrative et comptable. Il assure le secrétariat du laboratoire, la mise en oeuvre des décisions administratives et applique les procédures comptables dans le domaine d'activité du service.
Comptabilité :
- Assure la comptabilité courante du laboratoire : engagements financiers, liquidations (dépenses et recettes)
- Etablit les factures liées aux analyses d'eau et les transmet à la direction des finances
- Renseigne lorsque nécessaire la direction des finances et la pairie départementale
- Demande les créations de tiers auprès de la direction des finances
- Vérifie le niveau des dépenses et demande si nécessaire des transferts de crédits auprès du bureau financier de la direction
- Assure le suivi des demandes de devis et contribue à leur élaboration

Secrétariat :
- Prend en charge une partie des appels téléphoniques entrants
- Transmet les bons de commandes aux différents fournisseurs du laboratoire
- Tient à jour des tableaux de bord
- Renseigne les usagers / clients du laboratoire sur tous les aspects liés à la facturation
- Gère les commandes de fournitures liées aux besoins du laboratoire

Qualité :
- Applique les documents du système qualité
- Participe à la revue de direction
- Traite les réclamations qui relèvent de son domaine de compétence

- Polyvalence dans un contexte technique avec une terminologie chimique et bactériologique
- Utilisation de 2 logiciels spécifiques au laboratoire (LIMS, TMPI),
Diplômes requis :
Niveau BAC, Bac +2 (diplôme de secrétariat et/ou comptabilité)
Profil :
Ce poste à temps plein est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Poste à pourvoir à partir du 1er avril 2026.

Connaissances requises :
- Logiciels informatiques de base (Word, Excel...) et comptables (Grand Angle)
- Règles administratives de la commande publique
- Bonnes notions de comptabilité publique
- Techniques de secrétariat
- Bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire

Aptitudes personnelles :
- Curiosité intellectuelle et organisation
- Rigueur et autonomie
- Travail en équipe et capacités relationnelles
- Disponibilité
- Respect de la confidentialité